Responsable de administrar y coordinar de forma integral el proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta ejecución, control y pago oportuno de las obligaciones de la compañía. Esta posición senior requiere un alto nivel de análisis, autonomía y conocimiento técnico para resolver discrepancias complejas, optimizar procesos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.
responsabilidades
* administrar y controlar el registro de gastos generales, provisiones y cuentas contables relacionadas, asegurando su correcta integración y conciliación dentro del cierre contable mensual.
* gestionar y mantener los datos maestros de proveedores, validando altas, modificaciones y controles para garantizar la integridad de la información y el cumplimiento de políticas internas.
* conciliar y analizar las cuentas contables relacionadas con los flujos operativos de cuentas por pagar y nómina, identificando variaciones, diferencias y proponiendo acciones correctivas.
* revisar, autorizar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago, asegurando el cumplimiento de fechas compromiso, aprobaciones y lineamientos financieros.
* supervisar la revisión diaria, captura y conciliación de facturas contra órdenes de compra y recepciones, validando aprobaciones, codificaciones y cumplimiento de políticas de la empresa.
* interpretar, aplicar y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos en todos los procesos de cuentas por pagar, fungiendo como punto de consulta y apoyo para otras áreas.
* analizar y revisar los reportes de gastos y consumos de tarjetas corporativas, verificando su correcta aplicación contable y cumplimiento con la política de gastos de la compañía.
* coordinar y validar la ejecución y distribución de pagos, cheques y transferencias, garantizando exactitud, oportunidad y control interno.
* fungir como principal punto de contacto con proveedores y áreas internas para atender consultas, investigar y resolver discrepancias complejas de facturación y pagos.
* gestionar y procesar información dentro del sistema contable y de oracle, asegurando la integridad de los registros y proponiendo mejoras o automatizaciones en los procesos.
* participar activamente en cierres mensuales, auditorías internas y externas, proporcionando soporte documental, conciliaciones y análisis requeridos.
* identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar, proponiendo e implementando controles, indicadores y eficiencias operativas.
* es responsable de la administración y registro de los gastos generales, así como de la administración de los datos maestros de proveedores.
* conciliar las cuentas contables correspondientes a los flujos de operación de cxp y nóminas.
* revisar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago.
* realizar la revisión diaria, la introducción de datos y la correspondencia de las facturas con los pedidos de compra, la verificación de las aprobaciones adecuadas y de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
* leer, comprender y aplicar lógicamente las políticas y procedimientos de la empresa al procesar las facturas.
* revisar los informes de gastos de las tarjetas de compra relacionados con todos los cargos de las tarjetas de crédito de acuerdo con la política de la empresa.
* procesar puntualmente y con exactitud las ejecuciones y distribuciones de cheques.
* actúa como punto de contacto con los proveedores para responder a las preguntas relacionadas con las facturas, investiga y resuelve las discrepancias de pago.
* procesar y gestionar información en sistema contable y oracle.
requisitos mínimos
* licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o carrera afín.
* gran atención al detalle.
* dominio de excel nivel intermedio.
* habilidad numérica.
* capacidad analítica.
* excelente comunicación y habilidades interpersonales.
* capaz de trabajar en equipo.
* capacidad para trabajar bajo presión.
capacidades y distinciones deseables
* contador público con conocimientos en sistemas de cuentas por pagar o carrera afín.
* experiencia laboral demostrable como auxiliar de cuentas por pagar.
* procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
* inglés intermedio.
* conocimiento en impuestos.
información de empleo
ofrecemos igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Nos aseguraremos de que las personas con discapacidades dispongan de los ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar adaptaciones.
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