Misión del puesto
asegurar la correcta administración del personal mediante la gestión integral de procesos operativos de rh, garantizando que la información registrada en los sistemas internos sea precisa, consistente y verídica. Analizar y validar incidencias, administrar expedientes con información sensible y asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
requisitosescolaridad
* licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín.
experiencia (mínimo 2 años) en
* gestión integral de nómina para una plantilla mínima de 1,500 empleados.
* proceso de timbrado conforme a normativa del sat y disposiciones fiscales vigentes.
* control, análisis y conciliación de incidencias para el correcto cálculo de impuestos y aportaciones.
* manejo de plataformas de timbrado y sistemas de nómina, incluyendo configuración y resolución de errores.
* administración y control de expedientes (físicos y digitales).
conocimientos técnicos
* paquetería office (excel avanzado deseable).
* ley federal del trabajo, ley del isr, ley imss, infonavit.
* gestión y control de expedientes de grandes plantillas
* sistemas: meta4 (m4), sap y successfactors.
funciones principales
* altas, reingresos y homologación de datos en sistemas (m4, sap, successfactors)
* validar identidad y documentos.
* garantizar que la información replique correctamente en los tres sistemas.
* evitar multas por incumplimientos laborales, fiscales y de seguridad social.
* administración y resguardo de expedientes
* gestionar documentación confidencial en físico y digital.
* mantener expedientes completos para auditorías y situaciones laborales o de emergencia.
* análisis y control de incidencias
* validar, aprobar y registrar incidencias.
* asegurar la correcta aplicación de pagos y descuentos en nómina.
* coordinación con nómina y clientes internos
* dar seguimiento a incidencias y estatus de empleados.
* asegurar un pago correcto y sin errores.
* traspasos de montos ser a ppr
* analizar fluctuaciones y gestionar traspasos con el banco.
* realizar solicitudes ante el sat para evitar isr.
* administración de préstamos fa, ca y rendimientos
* validar saldos, intereses y capacidades de pago.
* controlar renuncias y conciliaciones.
* gestión de tarjetas de vales
* generar cuentas, asignar y entregar tarjetas.
* atender incidencias y asegurar control adecuado según contrato laboral.
* atención a auditorías (finanzas, calidad, ma, sox)
* preparar información del ciclo de vida del empleado.
* asegurar cumplimiento normativo y financiero.
* solicitudes de credenciales, contratos y modificatorios
* validar y generar documentos.
* controlar accesos por seguridad y cumplimiento laboral.
* actualización de información crítica en sistemas
* actualizar datos fiscales, bancarios y domicilios.
* garantizar impacto adecuado en nómina.
* altas 100% correctas en ambos sistemas
* cumplimiento operativo y normativo.
skills
* orientación a resultados
* pensamiento digital
* gestión de experiencia al cliente
* manejo de información confidencial
* resolución de problemas
* comunicación
* confidencialidad
* gestión del tiempo
* proactividad