Responsabilidades
* administrar el almacén del área de mantenimiento, asegurando orden, limpieza, clasificación e identificación adecuada de materiales, herramientas y refacciones.
* controlar entradas, salidas, traspasos y devoluciones de materiales en sistema y/o formatos internos.
* mantener actualizado el inventario físico y documental de refacciones, herramientas, equipos y consumibles.
* realizar conteos cíclicos e inventarios periódicos para validar existencias y detectar diferencias.
* solicitar la reposición de materiales y refacciones con base en máximos, mínimos y consumo histórico.
* dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y recepción de materiales del área de mantenimiento.
* verificar que los materiales recibidos cumplan con cantidades, especificaciones y condiciones requeridas.
* resguardar y controlar herramientas asignadas al personal técnico, llevando registro de préstamos, devoluciones y estado físico.
* apoyar en la elaboración y control de reportes administrativos del área: consumos, inventarios, movimientos de almacén, materiales críticos y costos básicos.
* integrar, organizar y archivar documentación relacionada con mantenimiento, compras, proveedores y control de almacén.
* coordinarse con técnicos, supervisores y compras para asegurar el suministro oportuno de materiales necesarios para mantenimientos preventivos y correctivos.
* identificar materiales de alta rotación, obsolescencia, faltantes y excedentes para proponer acciones de control.
* vigilar el correcto acomodo y resguardo de materiales, considerando condiciones de seguridad y conservación.
* apoyar en auditorías internas, revisiones de inventario y controles administrativos del área.
* cumplir con las políticas de seguridad, orden y control interno aplicables al almacén y al área de mantenimiento.
conocimientos requeridos
* control y administración de almacenes.
* manejo de inventarios (máximos, mínimos, peps/ueps básico).
* registro y control de entradas y salidas de materiales.
* manejo de herramientas y refacciones de mantenimiento (eléctrico, plomería, general – deseable).
* manejo de excel intermedio (tablas, controles, registros, reportes).
* elaboración y control de reportes administrativos.
* procesos básicos de compras y requisiciones.
* control documental y archivo.
* normas básicas de orden, seguridad e higiene en almacenes.
experiencia requerida
* 1 a 2 años en puestos administrativos con enfoque en almacén, inventarios o control de materiales.
* experiencia en manejo y control de inventarios físicos y digitales.
* experiencia en registro de movimientos de almacén (entradas, salidas, ajustes).
* experiencia en seguimiento a requisiciones y recepción de materiales.
* experiencia en uso de excel para control administrativo.
* deseable experiencia en áreas de mantenimiento, construcción o servicios generales.
* deseable experiencia en trato con proveedores y control de insumos técnicos.
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