Analista administrativo jr.
ubicación: ciudad de méxico, tlanepantla de baz
Área: finanzas / administración
objetivo del puesto
brindar soporte en la ejecución y control de los procesos administrativos y operativos de la compañía, asegurando la correcta gestión de requisiciones, servicios, compras y proveedores, así como el adecuado control documental conforme a los lineamientos establecidos.
principales responsabilidades
administrativas:
* dar seguimiento a requisiciones mensuales de servicios generales.
* controlar y registrar la correcta aplicación de recursos y activos de la empresa.
* gestionar proveedores, así como la recepción y validación de documentación soporte.
* administrar el control de activo fijo.
* solicitar pagos de servicios y compras al área correspondiente.
* manejo y control de caja chica.
operativas y de soporte:
* mantener comunicación constante con líderes de área, proveedores y equipos internos.
* dar seguimiento a necesidades internas con previa autorización.
* apoyar en trámites administrativos y control de pólizas de seguros.
* registrar incidencias generales.
* dar seguimiento a gastos de viáticos conforme a políticas internas.
* gestionar servicios de transporte, combustible y consumibles de oficina.
* realizar conciliaciones de tarjetas corporativas.
* alta de proveedores y validación en listas del sat (cff 69-b).
* captura de movimientos en erp relacionados con compras y servicios.
* atención a clientes internos y externos.
requisitos
* licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad o afín.
* mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
* conocimiento en procesos administrativos y control documental.
* manejo de erp (deseable).
* experiencia en facturación y manejo de xml (deseable).
* manejo de paquetería office (excel, outlook).
competencias
* excelente comunicación verbal y escrita
* organización y atención al detalle
* trabajo en equipo
* proactividad
* Ética profesional y honestidad