Coordinar la agenda de la Dirección General (reuniones, citas, viajes).
Preparar documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
Dar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por la Dirección.
Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
Recibir y orientar a visitantes y clientes.
Gestionar la mensajería y paquetería entrante y saliente.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
Llevar el control de agendas de salas de reuniones, visitas y eventos.
Apoyar con tareas administrativas generales (archivo, escaneo, compras menores de oficina, etc.).
Educación:
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).
Experiencia:
Mínimo 2 años en roles similares (asistente ejecutiva, recepcionista administrativa, secretaria de dirección).
Habilidades:
Excelente comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidad para organizar, priorizar y manejar múltiples tareas.
Discreción, confidencialidad y profesionalismo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10, $12,500.00 al mes
Ventajas:
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial