Coordinar la agenda de la dirección general (reuniones, citas, viajes).
- preparar documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
- dar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por la dirección.
- atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
- recibir y orientar a visitantes y clientes.
- gestionar la mensajería y paquetería entrante y saliente.
- mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.
- llevar el control de agendas de salas de reuniones, visitas y eventos.
- apoyar con tareas administrativas generales (archivo, escaneo, compras menores de oficina, etc.).
educación:
carrera técnica o licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín (deseable).
experiência:
mínimo 2 años en roles similares (asistente ejecutiva, recepcionista administrativa, secretaria de dirección).
habilidades:
- excelente comunicación verbal y escrita.
- dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint, outlook).
- habilidad para organizar, priorizar y manejar múltiples tareas.
- discreción, confidencialidad y profesionalismo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,500.00 al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial