Objetivo del puesto:
brindar apoyo en las tareas administrativas generales del restaurante, incluyendo la gestión de documentos, control de inventarios, coordinación de agendas y comunicación interna, con el fin de facilitar el flujo operativo y el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos
funciones principales
gestión de documentos
- archivar y organizar documentos administrativos, contables y operativos. Mantener actualizada la base de datos con información de proveedores, clientes y personal. Gestionar correspondencia interna y externa, incluyendo la recepción y envío de comunicaciones.
Apoyo en control de inventarios
- asistir en la recepción y revisión de entregas de insumos, productos y materiales. Realizar inventarios periódicos de productos y materiales en coordinación con el área de compras. Apoyar en la actualización de registros de entradas y salidas de inventarios.
Soporte en la gestión de pagos y facturación
- apoyar en la gestión de facturas de proveedores y cuentas por pagar. Realizar registros contables básicos de las operaciones diarias, en colaboración con el área de contabilidad. Controlar los pagos de servicios y suministros del restaurante.
Atención al cliente y proveedores
- atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales. Brindar apoyo administrativo a los gerentes y otros departamentos del restaurante. Coordinar con proveedores la entrega de insumos o resolver incidencias menores.
Apoyo en tareas operativas
- colaborar en la preparación de reportes de ventas, estadísticas y otros documentos solicitados por la administración. Coordinar y programar citas, reuniones y actividades administrativas. Realizar tareas generales de oficina como fotocopias, escaneos, y organización de agendas.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $9,200.00 - $9,500.00 al mes
beneficios:
- descuento de empleados
- horarios flexibles
- servicio de comedor
- servicio de comedor con descuento
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial