Descripción de Puesto: Cuentas por Cobrar (Industria Textil)
Posición: Cuentas por cobrar (CXC)
Área: Contabilidad
Reporta a: Director de Finanzas y Administración / Gerencia de contabilidad
Supervisa a: No cuenta con personal a su cargo
Objetivo del Puesto:
Hacer análisis de capacidad de pago de nuevos clientes de crédito.
Mantener un orden en la cobranza general de la empresa.
Responsabilidades Principales:
- Autorizar los pedidos en el sistema con base al crédito de los clientes.
- Elaborar perfiles crediticios en base a la capacidad de pago de nuevos clientes de crédito.
- Comprobar las referencias comerciales y bancarias de los nuevos clientes y realizar las anotaciones correspondientes en el expediente de cada cliente de crédito.
- Elaborar comunicados de aceptación o negación de créditos a nuevos clientes.
- Elaborar expedientes de crédito por cada cliente y revisar que la documentación esté completa.
- Una vez al año deberá actualizar los documentos de crédito de cada cliente.
- Realizar reportes de la cobranza próxima a vencer.
- Enviar correos electrónicos de cobranza o llamadas telefónicas según sea el caso en facturas próximas a vencer.
- Asegurarse de que los depósitos de cheques entren en firma.
- Autorizar o no la entrega o envío de mercancía al cliente una vez abonado el pago en nuestra cuenta.
- Aplicar la cobranza en el sistema diariamente
- Registrar los anticipos de clientes recibidos en el sistema cuando se requiera.
- Realizar gestión de cobro en facturas vencidas.
- Mantener al día la carpeta de cobranza y facturación. (impresa)
- Actualizar la carpeta de exportaciones con el complemento de pago de la factura y también con el comprobante de pago de dichas facturas de clientes de exportación.
- Generar ligas de PayPal para clientes extranjeros.
- Generar los links de pagos para cobranza con tarjetas de crédito y/o débito en las ferias o clientes.
- Generar reportes de cobranza.
- Realizar requisiciones con autorización de los siguientes gastos como Telmex, Telcel, energía eléctrica, agua potable, publicidad (campestre), defensa fiscal, asesoría fiscal, asesoría laboral, comisiones bancarias, intereses bancarios, combustibles, seguridad y vigilancia, luz depto Querétaro, Telmex depto Querétaro, mantenimiento del depto, gas.
Perfil Requerido:
- Formación: Licenciatura en Finanzas, Contaduria Publica, Administración o afín.
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos de Cobranza,Facturación, Auxiliar Administrativo con preferencia en industria textil, manufactura o moda.
- Conocimientos Técnicos:
- Indispensable que maneje Office y sistemas ERP.
- Debe tener conocimientos en el ciclo contable, debe documentar los cobros y aplicarlos en el sistema SAI.
- Debe ser una persona ordenada y apegada a procedimientos.
- Debe tener trato amable al momento de cobrar y al mismo tiempo tacto con los clientes.
Habilidades Blandas:
- Habilidades y conocimiento en servicio al cliente y conocimientos básicos de contabilidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Experiencia:
- Cuentas por cobrar: 5 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial