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Asistente de gerencia

Tecate, B.C.
Km Headhunters De Mexico
Publicada el Publicado hace 12 hr horas
Descripción

Descripción del puestoasistente administrativo bilingüe de pwrfoods® en tecate, baja california.responsable de apoyar a la gerencia y a varios departamentos con tareas administrativas, contables y de operaciones diarias.responsabilidadesproporcionar apoyo administrativo a los departamentos, gestionando documentos, coordinando reuniones y atendiendo llamadas telefónicas.realizar tareas contables básicas: cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y preparación de informes financieros sencillos.gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentos.coordinar y programar reuniones, conferencias y viajes.mantener la confidencialidad de la información sensible conforme a las políticas de la empresa.colaborar con otros miembros del equipo para asegurar una comunicación eficiente y efectiva.compilar datos para la presentación de reportes y gráficas del área asignada.contactar personas clave dentro y fuera de la organización para obtener o proporcionar información importante.participar en funciones de pre-nomina: capturar incidencias (permiso, asistencia, tiempo extra) y coordinar con el área de nóminas.ejecutar la administración de servicios a empleados, como transporte, cafetería, seguridad, limpieza y atención médica.apoyar la implementación de comunicación organizacional: boletines, tableros, juntas de comunicación.controlar el conmutador y distribuir llamadas a las extensiones correspondientes, tomando recados cuando sea necesario.recibir y atender visitas, poniendo en contacto a los visitantes con las personas correspondientes.revisar y capturar registros de asistencia diaria, avisos de incidencia, certificados de incapacidad, préstamos del fondo de ahorro y descuentos de equipos de seguridad.generar órdenes de compra basadas en requisiciones aprobadas y apoyar a usuarios en la proveeduría local.realizar provisiones de caja chica.requisitosexperiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar.dominio fluido del idioma inglés, tanto oral como escrito.habilidades contables básicas y conocimiento en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.excelente capacidad organizativa, atención al detalle y comunicación efectiva.capacidad para trabajar en equipo y priorizar tareas de manera efectiva.conocimiento de programas informáticos como microsoft office (excel, word, powerpoint) y sistemas contables.conocimiento de microsoft office y project management (o afín).dominio de idioma inglés (intermedio, escrito y hablado).experiencia mínima de 3 años en área afín.preparatoria o estudios técnicos.deseable: experiencia con software contable, erp y crm; conocimiento de la industria de suplementos alimenticios/nutrición y alimentación.beneficios y condicionestipo de puesto: tiempo completo.remuneración: $10,000 - $12,000 mensuales.horario: 9:00 a.m. — 5:00 p.m., lunes a viernes.ubicación: tecate, baja california (presencial).uniformes gratuitos.prestaciones de ley.oportunidad de crecimiento profesional.horario flexible según las necesidades del negocio (hasta 25% de disponibilidad para viajar).aumentos salariales y descuentos preferenciales.beneficios de acuerdo a la ley federal del trabajo.empresapwrfoods® es una empresa líder con presencia en estados unidos y méxico, especializada en análisis de suplementos, materias primas, manufactura, logística y comercialización de productos alimenticios.#j-*-ljbffr

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