*función principal*
el auxiliar de compras será responsable de crear órdenes de compra, dar seguimiento a estas. Llevar el control de las facturas emitidas por los proveedores, atender dudas y/o preguntas de los mismos. Dar soporte para gestionar las mejores condiciones de compra, volúmenes, entregas parciales, empaques adecuados, etc.
*actividades especificas*
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- revisión y monitoreo de nuevas requisiciones de servicio al cliente.
- generación de órdenes de compra a través del sistema sae.
- generación de órdenes de compra internas (productos de uso interno).
- auxiliar al coordinador operativo a estar al tanto de las necesidades de volumen y de demanda real o estacional, para que, en coordinación con servicio al cliente y ventas, se seleccione la cantidad de productos a adquirir.
- gestión de órdenes de compra en redbooth.
- envío y seguimiento de órdenes de compra a proveedores locales y foráneos.
- contacto directo con los proveedores para coordinación y seguimiento de órdenes abiertas.
- revisar cotizaciones, hacer comparativos y presentarlos a desarrollo.
- estar al tanto de cualquier problema que pueda surgir con la mercancía o con el proveedor y coordinar con los involucrados para su pronta solución.
- revisión mensual de consumos, inventarios y comportamientos (tendencias) de los productos high runner.
- definir en conjunto con el área de servicio al cliente los productos high runner.
- mantener actualizado el forecast de nuestros principales productos.
- trabajar junto al equipo de gestión de inventario para asegurar que todas las entregas satisfagan las órdenes de compra asignadas e informar a proveedor y servicio al cliente sobre cualquier producto pendiente o ausente.
- revisión contínua de mínimos y máximos. Vigilar y mantener el inventario a un nível adecuado para los materiales utilizados con regularidad, los estacionales y los cambios de tendencia
- dar soporte en negociaciones de fechas de entrega con proveedores (expeditar fechas), los envíos parciales programados, definir y controlar los detalles de transporte.
- elaboración de reportes solicitados por jefe directo.
- solicitud y gestión de facturas de proveedores.
- comunicarse con las empresas de transporte y paquetería, para definir las condiciones de transporte, tiempo necesario y métodos de pago.
- compartir consumos promedio y forecast a proveedores de los productos high runner (dar visión a proveedores).
*actividades de apoyo*
- toma de inventarios.
- recepciones de materiales en sistema sae.
- asistir en lo que coordinación operativa requiera
*requisitos para la posición*
- ambos sexos 20 - 45 años
- perfecta comprensión de paquetería office excel, word
- alta capacidad para trabajar en equipo
- inglés intermedio
*experiência necesaria*
buena comprensión de los conceptos de gestión de la cadena de suministro, de la gestión de la calidad y de las normas ambientales.
Capacidad de negociación, entender los conceptos de órdenes abiertas, contratos de almacenamiento, programación de entregas, kan ban, etc.
Tipo de puesto: tiempo completo, indefinido
salario: $2,500.00 a la semana
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- bebidas gratis
- días por enfermedad
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos mayores
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipos de compensaciones:
- bono de productividad