Descripción del puesto:
somos una empresa líder en la industria que busca un profesional para ocupar el cargo de coordinador administrativo. Este puesto es ideal para alguien que esté interesado en trabajar en un ambiente dinámico y estar al frente de la planificación y coordinación de actividades administrativas.
responsabilidades:
* gestión de agenda: el coordinador administrativo será responsable de gestionar la agenda diaria del director, incluyendo citaciones, reuniones y eventos.
* comunicaciones: debe atender llamadas y mensajes telefónicos, así como responder correos electrónicos y otros medios de comunicación.
* reuniones y eventos: es fundamental coordinar reuniones y eventos corporativos, incluyendo la reserva de salas y el envío de invitaciones.
* viajes corporativos: el candidato seleccionado deberá gestionar los viajes corporativos, incluyendo la reservación de boletos y hoteles.
* control de gastos: se requiere solicitar, revisar y recabar información financiera, incluyendo el control de gastos de tarjetas corporativas y reembolso de gastos corporativos.
* facturación: el coordinador administrativo deberá verificar y analizar la facturación de tickets.
* seguridad: es importante controlar el acceso a las oficinas, incluyendo la puerta principal, y mantener un registro de visitantes.
* paquetería y correspondencia: debe recibir y entregar paquetería y correspondencia para el personal de la empresa.
requisitos del puesto:
* educación: licenciatura en relaciones internacionales, comercio internacional, comunicación, administración o carrera afín.
* lengua inglesa: dominio del idioma inglés es requisito indispensable.
* relacionamiento: facilidad para relacionarse de manera cordial con colegas y clientes.
* redacción: buena ortografía y redacción.
* experiencia: mínimo 1-2 años de experiencia en cargos similares.
* habilidades informáticas: manejo de office y agenda electrónica.
tecnología utilizada:
se requiere experiencia en microsoft office, específicamente excel, word y outlook. Además, se valora conocimientos en google workspace.
beneficios:
nuestro paquete de beneficios incluye seguro médico, seguro dental y planes de ahorro para empleados.
localización: puebla, méxico.