Objetivo del puesto:
la función principal del coordinador entrenamiento es coordinar el plan de capacitación de la terminales de puebla y valle de mexico para asegurar que el personal cumpla eficientemente con sus funciones, siguiendo los procedimientos y las normas técnicas, ambientales y de seguridad de acuerdo con el plan de negocios de la empresa. El coordinador de entrenamiento asegura que el plan de capacitación de las terminales cumplan con todos los requisitos regulatorios y las mejores prácticas de la industria. El coordinador de entrenamiento reporta al gerente de planta.
autoridades:
* conforme a la política de compromisos y aprobaciones
* con base en la matriz de nivel de autorización sempra infraestructura
* conforme a las autoridades establecidas en los procedimientos y manuales del sistema de gestión integral (sgi)
responsabilidades:
* mantener actualizados el programa anual de capacitación de las terminales;
* medir y reportar mensualmente los indicadores de excelencia operacional de capacitación;
* diseñar, elaborar y programar la ejecución del plan anual de capacitación del personal de la terminal; incluyendo todos los cursos técnicos, de seguridad y salud, ambientales y del siec (sistema integral de entrenamiento y certificación) de sempra infraestructura
* coordinar las reuniones de seguimiento y las actividades de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento;
* medir y reportar mensualmente los indicadores de gestión de capacitación y adiestramiento;
* elaborar y ejecutar eficientemente el presupuesto de capacitación para cumplir con los objetivos de la terminal;
* participar en los simulacros de paro de emergencia de equipos y/o de la terminal para familiarizarse en las formas y maneras de actuación ante una situación de emergencia;
* apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión integral (sgi), mediante la revisión periódica y actualización de los manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo y formas aplicables del área capacitación;
* promover y organizar la actualización anual de las detecciones de necesidades de capacitación (dnc) para diseñar, desarrollar y coordinar el plan anual de capacitación y siec para todo el personal de la unidad de negocio (incluidos los requisitos regulatorios).
* evaluar el desempeño y obtener retroalimentación sobre las sesiones de capacitación y establecer el impacto de estas en el desempeño de los colaboradores.
* realizar la presentación anual de la dc4
* asegurar la gestión adecuada de las dc3 de todo el personal que asiste a cursos externos.
* gestionar todos los procesos administrativos necesarios para que los colaboradores atiendan oportunamente las capacitaciones programadas en el plan anual de capacitación, interna, externa y siec.
* mantener registros de capacitación actualizados para cada colaborador, utilizando el sistema lms (learning module system) de la empresa, así como los registros regulatorios aplicables
* desarrollar los indicadores para asegurar la competencia del personal y comunicar a la gerencia el seguimiento.
* generar las presentaciones de resultados con frecuencia mensual de indicadores en materia de capacitación.
* las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización.
habilidades:
* capacidad para leer, analizar e interpretar los procedimientos y reglamentos técnicos; redactar informes y reportes técnicos, correspondencia electrónica y manuales de procedimientos en base a requerimientos normativos y códigos relacionados con la industria; capaz de presentar de forma efectiva la información y responder adecuadamente las preguntas de sus colegas, otros empleados y gerentes;
* capacidad para establecer y mantener relación de trabajo efectiva con todos los niveles de la organización;
* capacidad para conducir procesos de auditoría operativa para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de la terminal;
* liderazgo participativo que ofrezca opinión y dirección cuando sea apropiado o necesario;
* auto dirigido con habilidad para trabajar estratégicamente con mínima dirección;
* capacidad para fomentar el trabajo en equipo, el compañerismo, la creatividad y crear un ambiente laboral positivo para cumplir con los más altos estándares de desempeño;
* habilidad para comunicarse efectivamente;
* capacidad para mantener la calma y ser eficaz en situaciones de emergencia;
* con resistencia física y agilidad suficiente para permanecer de pie durante periodos largos de tiempo (> 6 horas), caminar, subir y bajar escaleras, levantar pesos según las normas laborales que en materia de seguridad y salud se determinen (como ejemplo \"nom-006-stps-vigente\"), arrastrarse, agacharse en espacios limitados y andar en espacios confinados y habilidad física para andar durante las actividades diarias que pueden involucrar movimientos en cuclillas, de pie, agachado, treparse encima de los equipos instalados, según sea necesario.
competencias:
* orientación a la seguridad y salud
* habilidad y actitud para las relaciones interpersonales
* franqueza
* orientado al desempeño
* supervisión de personal
* conocimiento del negocio
* capacidad de pensamiento crítico
* financiero
experiencia:
* experiencia en aplicar métodos, disposiciones y requerimientos para lograr certificaciones para terminales de petrolíferos;
* experiencia en la aplicación de políticas, procedimientos y estándares operacionales en terminales de petrolíferos o en operaciones de proceso de hidrocarburos.
otros conocimientos y certificaciones:
* conocimiento sobre la aplicación de los estándares iso 9001, iso 14001, iso 45001 e iso 22301;
* conocimiento en normas asociadas a manejo de petrolíferos, nom-016-cre-vigente, norma oficial mexicana nom-006-asea-2017, disposiciones administrativas de carácter general emitidas por la cre y la asea en materia de almacenamiento de petrolíferos.
escolaridad o formación requerida:
* licenciatura, ingeniero industrial o afín con experiencia laboral comprobada mínima de cuatro (4) años laborando en aspectos relacionados con la capacitación del personal y coordinación de entrenamientos relacionados a la industria;
* amplio conocimiento en la gestión de presupuesto, planeación, programación y coordinación de servicios para terminales de petrolíferos y/o instalaciones de petróleo y/o gas;
* capaz de comunicarse en inglés y español en forma fluida.
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