Función del representante de campo
la misión del representante de campo es ser el responsable de diversas tareas relacionadas con la entrega y recolección de documentos, la elaboración de informes y el manejo de grupos de trabajadores.
* preparación de paquetes de pasaportes para su entrega en cas.
* entrega y recolección de documentos en cas y consulado, asegurando un seguimiento eficiente de los procesos.
* elaboración de informes internos en excel y otros programas para evaluar el desempeño y tomar decisiones estratégicas.
* manejo efectivo de los grupos de trabajadores asignados, garantizando una gestión óptima de los recursos humanos.
* ayuda a los trabajadores en las orientaciones necesarias para optimizar sus habilidades y alcanzar los objetivos establecidos.
verificaciones diarias importantes
* revisar cada día la fecha de entrega en cas y el día de salida (recolección de visas en consulado) para mantener un calendario actualizado.
* hacer revisiones cuidadosas de los documentos entregados por el auxiliar para garantizar su exactitud.
* asistir al cas a las 6 am si es necesario para realizar la entrega de pasaportes.
* coordinar salidas de trabajadores a biométricos y entrevistas según sea necesario.
* enviar pasaportes de cas al consulado después de la entrega.
* reportar resultados de entrevistas y próximos citados a entrevista a tiempo.
* apoyar en la orientación cuando sea necesario.
* no olvidar notificar a los próximos citados a entrevista.