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Auxiliar administrativo

Álvaro Obregón, D.F.
Intermédica
Asistente administrativo
Publicada el 28 noviembre
Descripción

Inter médica es una empresa que brinda asistencia técnica quirúrgica y acompañamiento a médicos y hospitales en el cuidado y atención de sus pacientes.

buscamos tu talento como: auxiliar administrativo

perfil:

* estudios de bachillerato o afín
* experiencia previa (a veces mínima de un 1 año)
* dominio del paquete office (word y excel)
* manejo de correo electrónico
* habilidades de organización, atención al cliente y comunicación

actividades:

* asistir y brindar apoyo al departamento de administración en tareas específicas.
* seguirlas directrices proporcionadas por losadministrativos.
* contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
* llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
* brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
* clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
* organizar el archivo ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
* realizar tareas administrativas básicas: gestionar facturas, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares.
* coordinación de reuniones y eventos, tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
* procesamiento de datos, ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.

ofrecemos:

* sueldo neto mensual de $10,000. a $12, 000. (según experiencia)
* horario de lunes a viernes de 9am a 6pm y sábados de 9am a 2pm
* prestaciones de ley

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $10, $12,000.00 al mes

lugar de trabajo: empleo presencial

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