Control documental
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buscamos a un profesional experimentado en el control documental para mantener nuestra información organizada y segura.
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la empresa busca integrar a alguien con responsabilidad y compromiso con la calidad del trabajo. El puesto requiere manejo de sistemas de gestión documental, precisión y orden para mantener registros y bases de datos actualizados y precisos. La persona elegida trabajará en equipo para colaborar con otros departamentos y asegurar la coordinación de esfuerzos.
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actividades clave:
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* clasificar, registrar y archivar documentos físicos y digitales de manera organizada.
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* controlar versiones y vigencias de documentos oficiales con precisión y eficiencia.
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* administrar bases de datos documentales y sistemas de gestión para garantizar la integridad de la información.
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* realizar auditorías documentales internas para identificar áreas de mejora y cumplir con normativas legales.
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* asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad y seguridad de la información.
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* atender solicitudes de búsqueda, consulta o préstamo documental con atención al detalle y eficiencia.
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* coordinar procesos de digitalización y respaldo de información para asegurar la disponibilidad y accesibilidad de los datos.
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actitudes y habilidades requeridas:
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* responsabilidad y compromiso con la calidad y eficiencia del trabajo.
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* discreción y confidencialidad para manejar información sensible.
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* proactividad para identificar oportunidades de mejora y tomar medidas efectivas.
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* precisión y orden para mantener registros y bases de datos actualizados y precisos.
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* sentido de urgencia para atender plazos y deadlines establecidos.
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* trabajo en equipo para colaborar con otros departamentos y asegurar la coordinación de esfuerzos.
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* ética profesional para actuar con integridad y respeto en todas las interacciones.
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requisitos de perfil:
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* carrera técnica o licenciatura en archivonomía, administración, documentación o afín.
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* experiencia previa en control documental o archivo, preferiblemente en entornos similares.
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* manejo de sistemas de gestión documental (sgd) y herramientas tecnológicas relacionadas.
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* conocimientos en normativas iso 9001 (deseable pero no requerido).
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* dominio de excel y herramientas de office para realizar tareas administrativas y analíticas.
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* buen manejo de bases de datos y plataformas digitales para mantener registros y almacenar información.
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el salario es competitivo, ajustado según experiencia y habilidades. Se ofrece una excelente oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y apasionado por la innovación.