*¡*únete a *nuestro* *grupo*!
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empresa líder en la venta y renta de *maquinaria pesada*; innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el medio ambiente y la sociedad.
somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.
si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.
¡estamos buscando talento como el tuyo!
únete a nuestro equipo como:
*coordinador administrativo de sucursal*
*requisitos*:
- educación superior (carrera indistinta)
- experiência previa en roles similares
*actividades*:
- atender a clientes internos /o externos
- generar depósitos bancarios cuando sea necesario
- generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
- abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.
- gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.
- planear y supervisar las actividades de servicio.
- colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
- administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
- revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
- gestiona el manejo de salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
- validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
- comprobar gastos mecánicos en plataforma sit
- colaborar en la captura de reportes thd en la plataforma dealer portal al técnico.
- revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
- solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
- contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
- generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
- dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
- coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
- supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
- administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
- atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con rrhh, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
- solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
- coordinar el pago o generación de órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
- cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
- dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
- dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el wip de servicio
- implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
- contribuir en el proceso de documentación valor a cyc y legal.
*tenemos para ti las mejores prestaciones*:
- sueldo competitivo contra el mercado.
- 13% vales de despensa
- 13% fondo de ahorro
- caja de ahorro
- 30 días de aguinaldo
- 100% prima vacacional
- seguro de vida
- seguro de gastos médicos mayores
- transporte y comedor subsidiado en algunas localidades
- apoyo escolar
- apoyo para gastos funerarios
- contratación directa
- oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.
departamento: ag indirectos agricola
nuestro propósito: construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.