Asistente de cuentas por cobrar
somos los distribuidores oficiales de la marca de dji en méxico (drones, cámaras de acción, etc.). Nos encontramos en búsqueda de un asistente de cuentas por cobrar que brinde soporte al área comercial y financiera para asegurar el cobro correcto y oportuno de las cuentas pendientes de clientes, la conciliación de saldos, y la gestión eficiente de pagos asociados a programas comerciales, como sell out, meses sin intereses, rebates y otras promociones pactadas con clientes retail.
responsabilidades principales
1. Punto de contacto entre comercial y finanzas
· servir como enlace operativo entre ambas áreas para resolver dudas sobre saldos, promociones, descuentos y acuerdos comerciales.
· asegurar que las áreas cuenten con información clara y actualizada sobre pagos, estados de cuenta y rebates.
2. Cobranza de cuentas pendientes
· dar seguimiento a los clientes para cobrar cuentas vencidas relacionadas con rebates, promociones, ajustes o diferencias comerciales.
· verificar que los pagos recibidos correspondan a los montos acordados y a la documentación soportada.
· registrar avances de cobranza y escalar casos que requieran apoyo senior.
3. Conciliación de saldos y diferencias
· realizar conciliaciones entre lo que la empresa debe al cliente (rebates, apoyo comercial, promociones) y lo que el cliente debe a la empresa (saldo vencido, cargos, ajustes).
· identificar diferencias, documentarlas y gestionar su aclaración con soporte de las áreas correspondientes.
· mantener un archivo actualizado de conciliaciones y acuerdos.
4. Pagos de programas comerciales: sell out, msi, rebates
· revisar documentación de soporte para pagos de:
o sell out
o meses sin intereses
o rebates
o descuentos o promociones especiales
· validar que los montos solicitados estén alineados a lo pactado con el cliente y estén dentro del presupuesto comercial.
· preparar reportes que respalden la aprobación y liberación de pagos.
5. Resumen y control de clientes con rebates
· mantener un flujo real de pagos por cliente, mostrando:
o rebates acumulados
o rebates validados
o rebates pagados
o rebates pendientes por procesar
· dar visibilidad sobre los plazos reales de pago, fechas estimadas de cobro y riesgos de atraso.
· elaborar reportes para comercial y finanzas.
requisitos
· licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.
· experiencia mínima de 2 o 3 años en:
o cuentas por cobrar / cxc
o control comercial
o administración de promociones
· inglés intermedio (deseable).
· manejo de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
· excelente atención al detalle.
· comunicación clara para tratar con clientes y equipos internos.
· organización para manejar múltiples cuentas y conciliaciones.
· capacidad analítica.
· orden administrativo.
· sentido de urgencia y seguimiento.
ofrecemos:
- sueldo base
- prestaciones de ley
- vales de despensa