Buscamos un(a) asistente administrativo con alta capacidad de organización y seguimiento, responsable de gestionar procesos administrativos, control presupuestal, trámites de pago y elaboración de reportes para diversas áreas institucionales.
funciones principales
• gestión y trámite de pagos de servicios (luz, agua, gas, telefonía, arrendamientos, entre otros).
• descarga, control y seguimiento de recibos y facturación (cfe, conagua, servicios diversos).
• elaboración y envío de reportes financieros y administrativos (ingresos, egresos, presupuestos).
• control y seguimiento de presupuestos por centros de costos .
• gestión de viáticos, reembolsos y caja chica .
• registro y control de información en sistemas como workday y gp .
• administración de inventarios y control de almacén .
• seguimiento a proveedores, servicios y mantenimientos .
• elaboración y envío de reportes a distintas áreas (rh, cumplimiento regulatorio, direcciones).
• control documental, archivo y seguimiento de trámites administrativos.
• apoyo en logística operativa y coordinación de actividades internas .
requisitos
• licenciatura en administración, contabilidad o afín (trunca o concluida).
• experiencia en procesos administrativos y control de pagos .
• manejo de sistemas administrativos (deseable workday) .
• dominio de excel y paquetería office .
• organización, atención al detalle y alto seguimiento.
• capacidad para trabajar con múltiples actividades y áreas.