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bbva es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿qué estamos buscando?
principales responsabilidades:
* gestión de agendas : coordinar citas, sesiones, reuniones internas y externas de ambas directoras.
* logística de eventos : organización y soporte de sesiones estratégicas, talleres, workshops.
* coordinación de viajes : reservas, itinerarios, hospedaje, transporte, viáticos y coordinación logística de viajes nacionales e internacionales en plataformas institucionales,
* control de gastos : registro, conciliación y seguimiento de gastos en plataformas institucionales (viajes, representación, eventos).
* gestión de juntas : preparación de agendas y seguimiento a compromisos.
* soporte transversal : apoyo administrativo, gestión documental, comunicación interna y coordinación con otras áreas.
* seguimiento operativo : monitoreo de pendientes y coordinación de entregables clave de las direcciones.
retos del puesto
* atender eficazmente a dos direcciones distintas, cada una con prioridades y ritmos diferentes.
* asegurar la coordinación ágil de múltiples reuniones y eventos en una agenda de alta densidad.
* actuar como punto clave de soporte en un entorno de transformación digital y procesos estratégicos.
* contribuir a que las directoras enfoquen su tiempo en decisiones clave, gracias a una gestión administrativa impecable.
los requisitos que debes cumplir son los siguientes:
* 3 años en adelante en b rindar soporte administrativo, logístico y de gestión a dos directoras de área, asegurando el seguimiento oportuno de actividades clave, coordinación eficiente de agendas, manejo de gastos, y apoyo en proyectos y eventos internos.
conocimientos indispensables :
* proactividad e iniciativa : capacidad para anticiparse a necesidades y actuar con autonomía.
* resolución de problemas : agilidad para manejar imprevistos y buscar soluciones prácticas.
* comunicación efectiva : trato claro y profesional con múltiples niveles organizacionales.
* organización y multitarea : manejo simultáneo de múltiples temas con orden y priorización.
* adaptabilidad : capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a cambios constantes.
* confidencialidad y criterio : discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
* dominio de herramientas digitales : paquetería office (power point, excel, word) y su equivalente en google.
esquema híbrido de trabajo : esquema híbrido.
competencias:
* somos un solo equipo
* visión estratégica
* comunicación efectiva
* toma de decisiones
en caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.
en bbva creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
*los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa, durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.
bbva: transformando sueños en oportunidades ¿listo(a) para crear juntos?