Verificar que los clientes facturados se encuentren vigentes en la base de datos.
Para mantener constantemente actualizado el sistema y evitar retrasos en la facturación y evitar la venta a clientes deudores.
Mantener constantemente actualizada la base de datos de los clientes referente a su Razón Social, domicilio fiscal, RFC, precios, descuentos, días de corte, y rotulaciones, mediante su registro en ICM, CRM y SAP.
Para agilizar la generación de registros, guías y facturas para el control del proceso comercial en su Distrito.
Realizar la refacturación a los clientes.
Mediante el seguimiento a las políticas escalecidas por la empresa, tales como autorizaciones del Gerente Regional, firmas, cartas de motivos, rayado de guías y verificando los motivos del cliente.
Para controlar la facturación y emitir los reportes mensuales requeridos.
Verificar que las cantidades depositadas correspondan a las facturas emitidas a los clientes.
Para llevar un control de los ingresos contra facturas y generar los reportes de venta y cartera vencida por Asesor y Regional de Ventas.
Verificar que los pagos realizados por el cliente se encuentren en el Cash del sistema.
Para identificar cuentas y clientes con cartera vencida y emitir los reportes para los Asesores de Venta y Gerentes.
Verificar que en el Spool de trabajo no existan documentos comerciales pendientes por facturar.
Con la finalidad de no generar facturas que después tengan que ser canceladas.
Corregir, quitar, aplicar y capturar las refacturaciones solicitadas.
A través de recapturar precios, descuentos y vigencias, así como generar los incidentes que sean necesarios para la Facturación Central.
Con la finalidad de apoyar en el proceso de refacturación y contar con la información correcta cuando se solicite.
Elaborar los reportes de cobranza en tiempo y forma.
Elaborar el reporte diario de ventas, facturación y sobrepeso, apoyo administrativo al área de ventas.
San Martín Texmelucan de Labastida, Puebla, Mexico 1 month ago
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