Asistente ejecutivo bilingüe - zapopan, jalisco
empresa global que opera en múltiples sectores requiere un asistente ejecutivo/a bilingüe con experiencia para apoyar a la dirección administrativa, financiera y al consejo de administración.
responsabilidades
* gestionar la agenda de la dirección administrativa, finanzas y del consejo de administración, coordinando reuniones, viajes y eventos corporativos.
* organizar y supervisar los eventos a los que asistente la directiva.
* elaborar y presentar informes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial.
* clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos confidenciales.
* desarrollar tareas de relaciones públicas internas y externas.
* gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
* detectar necesidades y anticiparse a posibles problemas ofreciendo soluciones.
* realizar seguimiento a proyectos a cargo de la dirección administrativa y finanzas.
* crear materiales de presentación (powerpoint, excel, word).
* participar en la organización, preparación de reuniones y redactar minutas.
* ejecutar logística de eventos y gestionar viajes corporativos.
* supervisar personal de intendencia corporativa.
* atender llamadas y correo corporativo (recepción telefónica).
* gestionar documentación confidencial con discreción.
requisitos y competencias
* licenciatura en administración, economía administrativa o carrera afín (cursada o concluida).
* mínimo 2 años de experiencia como asistente ejecutiva o en roles administrativos similares.
* idiomas: español avanzado (indispensable) y inglés avanzado (obligatorio).
* dominio de microsoft office (excel, word, powerpoint) y conocimiento de herramientas digitales de gestión de proyectos (trello, asana, google workspace).
* experiencia con sap (deseable).
* licencia de conducción vigente.
* buena redacción y habilidades de comunicación verbal y escrita.
* capacidad de organización, priorización de tareas, proactividad y trabajo bajo presión y en equipo.
* disponibilidad para viajar y trabajar presencialmente.
condiciones de trabajo
• jornada completa: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• ubicación: av. Guadalupe 920, edificio b2, guadalajara technology park, zapopan, jalisco, méxico.
• salario mensual: $24,000 a $30,000 brutos, acorde a experiencia.
• prestaciones de ley y superiores: seguro de vida, imss al 100%, aguinaldo, vacaciones, vales de despensa, apoyo de telefonía.
• pago semanal (opcional) o mensual, con capacitación constante.
#j-18808-ljbffr