Asegurar el seguimiento eficiente de las requisiciones asignadas e integrar los expedientes y contratos necesarios para garantizar que las compras se realicen conforme a las normas establecidas, dentro del tiempo estipulado, y cumpliendo con los requisitos de calidad y cantidad necesarios.
*requisitos*:
- *sexo*: indistinto
- *estado civil*: indistinto
- *edad*: 27 a 32 años
- *disponibilidad para viajar*: si
- *formación académica*: licenciatura o ingeniería concluida en áreas como comercio, administración, petrolera, o carrera afín, con título y cédula.
- *residencia*: villahermosa, tabasco
- *experiência requerida*: mínimo 2 años de experiência comprobable en puestos administrativos y/o en roles similares en el área de compras dentro del sector petrolero.
- *licencia de conducir: si*(estándar)
- *habilidades técnicas*: conocimientos básicos en administración de empresas y gestión de procesos. Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (microsoft office: word, excel, powerpoint). Capacidad para aprender y manejar software de gestión empresarial. Habilidades básicas en análisis de datos y generación de reportes.
- *idiomas*:
- español (nativo o avanzado).
- inglés medio (deseable).
*responsabilidades*:
- analizar y clasificar a los proveedores en función del precio de sus productos y servicios, criterios de control de calidad y condiciones de entrega.
- actualizar las bases de datos con detalles relevantes de pedidos, como fechas, proveedores, cantidades y descuentos.
- preparar las órdenes de compra y enviarlas a los proveedores correspondientes, asegurando que se cumplan los requisitos establecidos.
- colaborar en la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, realizando estudios de mercado y evaluaciones para garantizar la selección de opciones adecuadas.
- ayudar a solucionar cualquier inconveniente o discrepancia relacionada con los proveedores para asegurar un flujo de compras sin contratiempos.
- gestionar pagos a proveedores, garantizando la puntualidad y precisión en las transacciones financieras.
- gestionar la renovación de seguros de los activos de la empresa.
- preparar informes detallados sobre registros de facturas, notas de crédito y complementos de pagos para un control financiero eficiente.
- supervisar el estado de los pedidos y asegurar que las entregas se realicen de manera puntual.
- trabajar juntamente con el equipo de almacén para garantizar que la cadena de suministros llegue al proceso final de manera efectiva.
- colaborar en la ejecución de auditorías internas y externas, garantizando la transparencia y el cumplimiento normativo en el área de compras.
- asegurar que las actividades del departamento cumplan con la política de gestión integral.
- cumplir con las normativas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente (qhse) aplicables al sector.
- participar activamente en los programas de capacitación y desarrollo establecidos, asegurando la actualización continua de habilidades y conocimientos.
- cumplir con cualquier otra tarea que sea asignada y que este relacionada con el puesto.
- *competencias clave*:
- capacidad de aprendizaje rápido.
- adaptabilidad a entornos cambiantes.
- habilidad para trabajar bajo supervisión y de forma independiente.
- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- habilidades de comunicación oral y escrita efectivas.
- disposición para colaborar con diferentes áreas y departamentos.
- iniciativa para identificar oportunidades de mejora en procesos.
- disposición a mecanismos de control de confianza.
- atención al detalleen la revisión y elaboración de documentos.
*ofrecemos*:
- vacaciones y aguinaldo de acuerdo a la lft
- reparto de utilidades
- seguro social
- experiência práctica en un entorno profesional dinámico.
- oportunidad de aprender y desarrollarse en el área de administración.
- participación en proyectos reales y relevantes para la empresa.
*tipo de jornada*:
- lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas
- disponibilidad de trabajo remoto o presencial en fines de semana en situaciones excepcionales
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: a partir de $12,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
- turno matutino
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 30/10/2024