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Asistente de direccion - office manager

Miguel Hidalgo, D.F.
ASOSA
Asistente de dirección
Publicada el 11 junio
Descripción

*vacante para la empresa asosa en lomas de chapultepec -miguel hidalgo, ciudad de méxico*:
asistente de direccion/ office manager
*requisitos*:
escolaridad: carrera técnica en administración, secretariado o afin, o licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
idioma: inglés intermedio
*experiência de 3 años recientes y estables en el puesto agencias de comunicación, publicidad o corporativos*
actividades:
- administrar la operación diaria de la oficina, incluyendo suministros, infraestructura y trato con proveedores, asegurando condiciones óptimas de trabajo.
- *gestionar la agenda, viajes y logística de la dirección general, de algunos miembros del equipo y de visitantes clave (clientes, prensa, socios).*:
- gestionar y coordinar calendarios internos de los miembros del equipo.
- coordinar eventos corporativos y actividades de relaciones públicas internas y externas, en conjunto con el equipo de cuentas.
- supervisar presupuestos y gastos administrativos, controlando costos dentro de los límites aprobados.
- elaborar reportes ejecutivos y presentaciones para reuniones internas y con clientes.
- mantener y optimizar procesos administrativos, proponiendo mejoras continuas (digitalización, automatización).
- gestionar la comunicación interna (circulares, reuniones, tableros) asegurando alineación cultural y cumplimiento normativo.
- ser host de los clientes de la agencia, asegurando que tengan siempre una buena
- experiência.
- manejo de caja chica y comprobantes de gastos.
- organización y gestión de oficinas.
- *herramientas ofimáticas avanzadas (suite google/ms 365)*:
- gestión de proveedores y contratos.
- disponibilidad para viajar y horarios flexibles para atender eventos.
- coordinación de eventos y logística
ofrecemos:
sueldo: $18,000 a 20,000 netos
prestaciones de ley
crecimiento y desarrollo
horario de trabajo: de 10:00 am a 6:00 pm de lunes a jueves presencial y viernes de home office a considerar.
zona de trabajo; lomas de chapultepec.
si cubres el perfil, *envía tu cv actualizado con fotografía al correo consuto com punto mx con atención a la lic. Karla anguiano o vía whatsap*, indicando en el asunto, el nombre de la vacante o postúlate por este medio.
¡anímate a ser parte de nuestro equipo y crece con nosotros!
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
relaciones públicas y comunicaciones
*habilidades*:
- honesta
- responsable
- comprometida

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