Funciones:
- apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- atender al personal
- contestar llamadas
- organizar agenda
- actualizar documentos
- instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
- apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- clasificar documentos para microfilmación
- clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
- mantener índices para sistemas de clasificación
- mantener listas de acceso de registros clasificados.
- operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
- radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
habilidades:
- ser organizado y metódico en sus actividades
- tener excelentes habilidades de comunicación orales y escritas
- contar con habilidades numéricas y aritméticas
- gozar de excelente memoria
- tener habilidades organizativas y de síntesis
- saber trabajar en equipo
- saber cómo operar los equipos de oficina habituales, como copiadoras, escáneres, computadoras y conmutadores
- tener una excelente presentación
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,653.42 - $8,661.95 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- apoyo para estudios
- caja de ahorro
- seguro de vida
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de permanencia
- bono de productividad
- bono de puntualidad
lugar de trabajo: empleo presencial