Asistente ejecutiva de direccion, multidireccional.
somos una empresa mexicana en crecimiento con más de 170 colaboradores en 7 sucursales y un centro de distribución con distribución regional.
objetivo:
brindar apoyo integral y personalizado a cinco directores de una empresa familiar, garantizando eficiencia operativa, gestión de tiempo, y excelencia en la atención y servicio. Será responsable de coordinar agendas, viajes, eventos, seguimiento de compromisos y optimización de recursos, con alto nivel de organización, discreción y capacidad de respuesta.
actividades:
1. soporte ejecutivo y administrativo;
2. gestionar las agendas de los cinco directores, priorizando reuniones, llamadas y compromisos.
3. elaborar reportes ejecutivos y bases de datos en excel con indicadores, presupuestos y seguimiento de tareas.
4. coordinar reuniones y juntas directivas, incluyendo logística, materiales y minutas.
5. cotizaciones y gestión de proveedores;
6. realizar búsquedas, comparativas y negociaciones de servicios, productos y proveedores, asegurando las mejores condiciones.
7. elaborar y mantener un registro comparativo de cotizaciones para decisiones estratégicas.
8. viajes corporativos
9. experta en búsqueda de vuelos, hoteles, traslados y seguros, optimizando costos y horarios.
10. manejo avanzado de plataformas de aerolíneas y programas de lealtad (american express membership rewards, skymiles, etc.).
11. administración de puntos amex y otras tarjetas corporativas, asegurando su uso eficiente.
12. atención y relaciones
13. brindar atención personalizada a clientes, socios y proveedores, actuando como primer punto de contacto.
14. mantener una comunicación empática y profesional, resguardando la imagen institucional y la confidencialidad de la empresa.
15. coordinación de eventos
16. planificación y ejecución de eventos corporativos, cenas, viajes de negocios y convivencias familiares.
17. supervisar presupuestos, logística, catering, invitaciones y seguimiento post-evento.
18. seguimiento y control
19. asegurar el cumplimiento de tareas, compromisos y acuerdos de los cinco directores mediante controles semanales.
20. implementar herramientas digitales de organización (excel, google workspace, asana, trello o similares).
habilidades y/o competencias:
* organización y multitarea: capacidad para coordinar simultáneamente los requerimientos de varios directores.
* negociación y análisis: habilidad para cotizar y comparar con enfoque en ahorro y calidad.
* atención al detalle y discreción: en el manejo de información sensible.
* comunicación asertiva y diplomática.
* dominio de herramientas tecnológicas: excel avanzado, outlook, google works pace, plataformas de viaje y programas de recompensas.
* orientación al servicio y resultados.
ofrecemos:
* sueldo competitivo, mensual libre.
* prestaciones de ley.
* vale de despensa.
* apoyo económico de transporte.
* descuentos por convenio y en sucursales.
* opción a préstamo personal acorde a política.
requisitos:
* licenciatura en administración, turismo, relaciones públicas o afín.
* mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o coordinadora administrativa en entornos corporativos o familiares.
* experiencia comprobable en gestión de viajes internacionales y manejo de puntos amex.
* inglés intermedio o avanzado (deseable).
trabajo zona del campanario / modalidad: presencial / lunes a viernes (9:00am a 6:00pm) y sábados (excepción por alguna petición)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $15,300.00 al mes
beneficios:
* descuento de empleados
* días por enfermedad
* programa de referidos
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial