Propósito del puesto
brindar apoyo integral a la dirección y a la operación general de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de actividades ejecutivas, administrativas y de coordinación. El puesto combina asistencia directa a la dirección con apoyo operativo a la organización, facilitando la comunicación, el seguimiento de actividades y el orden interno, para asegurar una gestión eficiente y alineada a los objetivos del negocio.
responsabilidades principales:
soporte ejecutivo y corporativo
* brindar apoyo directo a dirección y/o a gerencias corporativas.
* gestionar agendas, reuniones corporativas y comités (convocatorias, logística, minutas y seguimiento).
* preparar reportes ejecutivos, presentaciones y documentación corporativa.
* dar seguimiento a acuerdos, proyectos y pendientes transversales entre áreas.
* administrar comunicaciones internas y externas a nivel corporativo.
* manejar información confidencial con absoluta discreción.
gestión administrativa
* control y organización de documentación corporativa, contratos y archivos.
* apoyo en procesos administrativos: requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
* coordinación con proveedores corporativos y servicios generales.
* control de viáticos, gastos y reportes administrativos.
* apoyo en auditorías internas, revisiones y cumplimiento de procesos.
coordinación y soporte a Áreas
* servir como enlace operativo entre dirección y áreas como finanzas, legal, rh y operaciones.
* apoyar en la estandarización de procesos administrativos y flujos internos.
* dar soporte administrativo general a proyectos corporativos.
* apoyar en la organización de eventos corporativos, juntas estratégicas y capacitaciones.
perfil requerido
formación:
* licenciatura en administración, contabilidad, comunicación, relaciones internacionales o afín (deseable).
experiencia:
* 2 a 5 años en posiciones como asistente corporativo, asistente ejecutivo o asistente administrativo senior.
* experiencia trabajando con múltiples áreas y niveles jerárquicos.
conocimientos y habilidades:
* excelente organización y capacidad de seguimiento.
* comunicación clara, profesional y ejecutiva.
* manejo de herramientas de oficina (excel intermedio, powerpoint, word, outlook / google workspace).
* capacidad para manejar múltiples prioridades.
* atención al detalle y enfoque en cumplimiento.
* capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía.
* alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
* inglés avanzado (indispensable).