*funciones principales*:
atención a llamadas telefónicas
funciones de recepción
realización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida ups y estafeta.
Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, proveedor key
papelería
reunión semanal (viernes)
atención y coordinación de reuniones y/o visitas.
Revisar buzones exteriores.
Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja (reportar a javier leal).
Orden de archivo
cotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo. Cotizar hoteles y realizar reservaciones. Entrega boletos de taxi.
Conciliación de estados de cuenta (tdc)(se realiza solicitud de estados de cuenta cada 15 de mes).
Realización de los libros de archivo (empastar).
Contabilidad-facturación.
Recibir y hacer llamadas telefónicas, toma de recados, enlace de llamadas, actividades de recepción (llamadas atención y acceso).
Control de documentación para firma, envío y recepción.
Apoyo en scanear, enmicar, sacar copias, y archivar en su área, apoyo con las demás áreas
elaboración de escritos, agendar citas de trabajo.
Asistencia directa con dirección-gerencia.
Resguardo de llaves oficina
facturación apoyo a gerencia de compra de frutas/temporal.
*requisitos*:
22 años en adelante
bachillerato terminado o licencia trunca o terminada en administración de empresas o a fin
1 año de experiência ingles intermedio (deseable)
manejo de varias actividades
*horario*:
lunes a viernes
turno de 8 horas
*ofrecemos*:
salario $8000.00 - $9,000.00 al mes
aumentos salariales
vales de despensa