Funciones y responsabilidades principales
- administrar la agenda del director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
- preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
- coordinar reuniones de alto nível, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
- gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica.
- organizar eventos corporativos y visitas institucionales.
- documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
- diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
- apoyar en auditorías internas relacionadas con procesos y cumplimiento normativo.
- colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
- resguardar la confidencialidad de la información sensible de la dirección
requisitos del puesto
formación académica:
- licenciatura en administración de empresas
- licenciatura en gestión y desarrollo organizacional
- licenciatura en ingeniería industrial (con enfoque administrativo)
experiência:
- mínimo 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nível.
conocimientos técnicos:
- conocimiento en metodologías de documentación de procesos (bpmn, iso, etc.).
- deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (visio, lucidchart, notion, etc.).
- manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook, project y visio).
- conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (google, outlook, zoom, teams).
- redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
habilidades: organización y gestión del tiempo
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tipo de puesto: tiempo completo
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés básico 60-70% b1-b2 (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial