Misión de la posición
coordinar y supervisar proyectos relacionados con la gestión documental, trámites administrativos, regulatorios y legales, asegurando el cumplimiento de plazos, requisitos normativos y estándares de calidad establecidos por la organización y las autoridades competentes.
planificar y ejecutar proyectos de gestoría: licencias, permisos, registros, certificaciones, trámites notariales, fiscales o gubernamentales.
coordinar equipos internos y externos (gestores, abogados, notarios, consultores).
monitorear el avance de trámites ante dependencias públicas y privadas.
identificar requisitos legales y administrativos específicos para cada proyecto.
elaborar cronogramas, presupuestos y reportes de avance.
gestionar documentación oficial, expedientes y archivos digitales.
mantener comunicación constante con clientes, autoridades y proveedores.
anticipar riesgos legales o administrativos y proponer soluciones.
formación académica
licenciatura en administración, derecho, contaduría, relaciones internacionales o afín.
deseable: diplomado o certificación en gestión de proyectos (pmi, scrum, etc.).
experiencia
mínimo 3 años en gestión de trámites administrativos, legales o regulatorios.
experiencia en trato con dependencias gubernamentales (sat, imss, indaabin, sre, etc.).
conocimiento de procesos notariales, fiscales, migratorios o corporativos.
habilidades técnicas
dominio de herramientas de gestión (excel, trello, ms project).
conocimiento de normativas legales y administrativas aplicables.
manejo de expedientes físicos y digitales.
redacción formal de oficios, solicitudes y reportes.
requerimientos
educación mínima: educación superior - licenciatura.
3 años de experiencia.
palabras clave: proyecto, project, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente.
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