Descripción de la empresa
en vietnam, somos un estudio creativo especializado en diseñar conceptos y negocios únicos que trascienden en el tiempo. Combinamos arte, branding, arquitectura y marketing para desarrollar proyectos comerciales, residenciales y digitales de mediana y gran escala.
descripción del puesto
buscamos a la auxiliar administrativa que actuará como el eje central de nuestras operaciones internas. Su función será
coordinar, gestionar y resolver todo lo relacionado con la administración, la logística del equipo y el funcionamiento diario de la oficina
, asegurando un flujo de trabajo eficiente y un entorno óptimo para que el equipo creativo y directivo se enfoque en su máxima expresión.
áreas de responsabilidad clave
gestión administrativa y de soporte financiero:
* ejecución y seguimiento de procesos de compras, facturación y pagos a proveedores.
* registro, organización y archivo metódico de documentación financiera y operativa.
* apoyo en la conciliación básica de gastos y control de presupuestos operativos.
logística interna y soporte al equipo:
* coordinación integral de la logística de viajes, alojamientos e itinerarios para el equipo.
* ser el punto de contacto y resolución para necesidades logísticas diarias y para la relocalización de nuevos colaboradores.
* gestión de proveedores de servicios generales.
gestión y cuidado del espacio de trabajo:
* garantizar que la oficina esté siempre operativa, abastecida y con un ambiente preparado para el trabajo y recepción de clientes.
* anticipación de necesidades de insumos y mantenimiento, y resolución proactiva de imprevistos.
el perfil buscado
buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con visión generalista para gestionar múltiples flujos de trabajo.
debe ser autónoma, orientada al servicio y un pilar de confiabilidad, adaptable a un entorno creativo en crecimiento.
lo que ofrecemos
* un rol central y con impacto real en proyectos inspiradores.
* oportunidad clara de crecer dentro del área de operaciones.
* integración a un equipo joven y colaborativo en la paz, bcs.
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en vietnam creemos en el crecimiento mutuo y en crear un espacio donde la iniciativa y la capacidad organizativa sean valoradas y potenciadas.
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