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Auxiliar administrativo - coordinadora administrativa

Xico, Méx
Tecnocasa
Asistente administrativo
Publicada el 23 abril
Descripción

Coordinador administrativo (universidad)

buscamos un(a) coordinador(a) administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con vocación de servicio que lidere y supervise los procesos administrativos relacionados con la gestión académica, operativa y administrativa de la universidad. Este puesto es clave para asegurar el buen funcionamiento interno de los procesos institucionales, garantizando calidad, eficiencia y cumplimiento de lineamientos normativos.


responsabilidades

* coordinar y supervisar actividades administrativas de las áreas académicas, operativas y de servicios escolares.
* asegurar el cumplimiento de los calendarios institucionales, normativas internas y disposiciones oficiales.
* gestionar recursos, insumos y necesidades operativas del campus o facultad.
* apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos administrativos.
* supervisar al personal administrativo a su cargo y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.
* mantener comunicación constante con direcciones académicas, rectoría y áreas clave.
* gestionar bases de datos, reportes e informes de control escolar o administrativo.
* participar en auditorías internas y procesos de mejora continua.


cualificaciones

* licenciatura en administración, educación, gestión educativa o afines (preferible con maestría).
* mínimo 3 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en instituciones educativas.
* conocimiento en normativas educativas, procesos administrativos escolares y reglamentos universitarios.
* manejo de plataformas escolares, crms o sistemas de control académico.
* habilidades de liderazgo, organización, trabajo bajo presión y enfoque en resultados.
* excelentes habilidades de comunicación, redacción y atención a estudiantes y docentes.
* dominio intermedio-avanzado de excel y paquetería office.


coordinador administrativo - distribuidora de materiales y forrajes

buscamos un(a) coordinador(a) administrativo(a) proactivo(a) y con vocaciòn de servicio que lidere y supervise los procesos administrativos relacionados con la gestión académica, operativa y administrativa de la universidad. ofrecemos sueldo mensual de 15,000.00 mxn.


responsabilidades

* gestionar recursos, insumos y necesidades operativas del campus o facultad.
* apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos administrativos.
* supervisar al personal administrativo y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo.
* mantener comunicación constante con direcciones académicas, rectoría y áreas clave.
* gestionar bases de datos, reportes e informes de control escolar o administrativo.
* participar en auditorías internas y procesos de mejora continua.


requisitos

* licenciatura en administración, educación, gestión educativa o afines (preferente con maestría).
* mínimo 3 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en instituciones educativas.
* conocimiento en normativas educativas, procesos administrativos escolares y reglamentos universitarios.
* manejo de plataformas escolares, crms o sistemas de control académico.
* habilidades de liderazgo, organización, trabajo bajo presión y enfoque en resultados.
* excelentes habilidades de comunicación, redacción y atención a estudiantes y docentes.
* dominio intermedio-avanzado de excel y paquetería office.


coordinador administrativo - empresa minera (solicitado)

somos una empresa minera dedicada al giro de construcción, ofreciendo productos como material agregado, concreto y asfalto. perfil:


requisitos

* sexo: indistinto.
* facilidad de palabra, convencimiento, amabilidad y atención a clientes.
* comprometido, responsable, honesto.
* conocimiento para utilizar y aplicar programas de computación (paquete office).
* preferencia: recién egresados de administración.


responsabilidades principales

* control administrativo de producción.
* captura y recopilación de información.
* manejo de personal.
* control de gastos.
* trato con proveedores.


ofrecemos

* sueldo base.
* prestaciones de ley.
* excelente ambiente de trabajo.
* contratación directa con la empresa.


auxiliar administrativo con enfoque de compras

objetivo del puesto: apoya la gestión de compras, desde solicitar cotizaciones y generar órdenes de compra hasta dar seguimiento a entregas y proveedores, manteniendo registros precisos, gestionando facturas y apoyando con tareas administrativas generales.


responsabilidades clave

* gestión de órdenes de compra: crear, procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra de materiales, insumos y servicios.
* búsqueda y selección de proveedores: obtener cotizaciones de proveedores, comparar precios y calidad, y ayudar en la selección.
* control de inventario: apoyar en la verificación de existencias y mantener actualizados los registros de inventario.
* administración de documentos: manejar facturas, contratos y mantener archivos organizados.
* seguimiento: monitorear el estado de los pedidos y asegurar la entrega a tiempo en almacén.
* soporte administrativo general: tareas como archivo, gestión de mensajería, soporte en reportes y comunicación.


habilidades y perfil deseado

* organización y proactividad: alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
* manejo de software: dominio de office (excel, word, outlook).
* comunicación: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* atención al detalle: asegurar la precisión en registros y documentos.
* conocimiento contable básico: conocimientos generales de contabilidad básica.


ofrecemos

* sueldos semanales.
* oportunidad de crecimiento.
* evaluación de desempeño semestral con posible incremento salarial.
* capacitación constante.
* aumentos salariales.
* opción a contrato indefinido.
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.


auxiliar administrativo - grupo abastecedor

grupo abastecedor solicita auxiliar administrativo: conocimientos básicos de oficina, manejo de datos, atención de llamadas y apoyo en procesos administrativos. Se requiere un perfil organizado, con buena actitud y experiencia en transformación de datos.


requisitos

* genera número de identificación.
* bachillerato terminado.
* más de 28 años.
* disponibilidad de horario y buena actitud.
* facilidad de palabra y razonamiento.
* responsabilidad, honestidad y trabajo en equipo.
* experiencia en manejo de efectivo y tpv.
* conocimientos básicos en excel.


funciones

* atención telefónica.
* llevar agenda de clínica.
* cobros en efectivo y tpv.
* captura de recibos en base de datos.
* elaboración de expedientes y armado de agendas físicas.


ofrecemos

* sueldo base con pagos quincenales.
* actualización y capacitación constante.
* estabilidad laboral.
* prestaciones de ley (imss, vacaciones, aguinaldo).


recepcionista

empresa de salud líder en su sector busca un(a) recepcionista con presentación impecable y servicio excelente para atención a clientes.


requisitos

* bachillerato terminado.
* experiencia mínima de 1 año en atención a clientes.
* manejo de pc.
* vivir cerca de la zona centro de la ciudad de xalapa.
* excelente presentación.


ofrecemos

* sueldo base.
* seguro de vida.
* caja de ahorro.
* estabilidad laboral.
* excelente ambiente de trabajo.
* bono de productividad.


auxiliar administrativo / de obra - gi siman

gi siman solicita auxiliar administrativo/a de obra responsable de actividades administrativas asignadas (archivar, planificar, reportar, dar seguimiento) con atención a colaboradores y clientes internos.


funciones

* gestión de documentos: administrar, archivar y resguardar.
* control de caja chica.
* elaboración de actas administrativas y de vehículos.
* altas de personal y credenciales.
* control y archivo de dc-3 del personal activo.
* comunicación con área de almacén para solicitud de materiales.
* elaboración de requisiciones.
* reportes semanales.


ofrecemos

* sueldo base neto.
* prestaciones de ley.
* estabilidad y crecimiento laboral.


trabajo administrativo (generales)

* tipo de puesto: tiempo completo.
* sueldo a partir de 7,400.00 mxn al mes.
* turno de 8 horas.
* licenciatura terminada (deseable).
* experiencia: uno año en oficina.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
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