Se buscan profesionales organizados y resolutivos para coordinar la operación diaria de una oficina.
gestión administrativa
nuestro equipo busca a alguien con alta capacidad de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en administración de oficina y gestión operativa. Se requiere puntualidad, metodología y autonomía, así como iniciativa para anticiparse a necesidades y optimizar procesos.
* gestión de facturación, reportes de gastos y conciliaciones financieras.
* control y pago de renta de oficina, negociaciones con arrendadores y pagos recurrentes.
* manejo de plataformas de pagos internos y plataformas de facturación con clientes.
logística y soporte a operación
coordinar viajes de consultores (hospedajes, vuelos, transportes) y negociar con hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas. Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones estratégicas, y gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la oficina.
puntualidad y resolución de problemas
asegurar la apertura y cierre puntual de la oficina, supervisar la recepción de paquetería y atención a visitas, detectar y solucionar problemas operativos antes de que afecten el funcionamiento de la oficina, y optimizar continuamente los procesos administrativos y operativos.
bienvenido a nuestro equipo
disfruta de un ambiente dinámico y retador donde cada día es diferente, y cuenta con oportunidades de crecimiento en un contrato indefinido después de periodo de prueba.
fomentamos la flexibilidad en horarios, ofreciendo modalidad presencial y días de descanso adicionales en navidad y semana santa. También contamos con beneficios adicionales como seguro médico privado con tarifa especial para empleados y familiares, eventos corporativos y beneficios flexibles.
si cumples con el perfil y deseas ser parte de un equipo innovador, envíanos tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este puesto.
nuestro equipo busca a personas con:
* experiencia previa en administración de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa.
* capacidad resolutiva y habilidades multitarea.
* puntualidad y compromiso con el cumplimiento de horarios.
* conocimiento en manejo de facturación y control de gastos.
* dominio avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook).
* inglés intermedio/avanzado (mínimo b2) para comunicación con clientes y proveedores.
será un plus si también tienes experiencia en gestión de proveedores y compras corporativas, conocimientos en contabilidad básica y pagos de nómina.