Acerca de timeless brands
somos la empresa líder en méxico en la creación y operación de experiencias temáticas bajo licencia de las marcas globales más importantes del mundo.
descripción general
en timeless brands estamos en búsqueda de un administrador
operativo, riguroso y multifuncional, con habilidades financieras y administrativas excepcionales, para gestionar de forma eficiente la operación contable y de back-office de nuestros puntos de venta.
esta posición es clave para garantizar el cumplimiento de procesos operativos, financieros y legales en cada una de las unidades asignadas, brindando soporte administrativo a los equipos de tienda, dirección financiera, recursos humanos, compras y legal.
el objetivo principal del puesto es ejecutar, supervisar y optimizar los flujos administrativos diarios, semanales y mensuales, asegurando orden operativo, control financiero y cumplimiento corporativo en cada unidad de negocio asignada.
buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, habilidades analíticas, capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y una visión clara sobre procesos administrativos en entornos de retail o restaurantes.
funciones principales
1) gestión administrativa y financiera de unidades asignadas: supervisar y ejecutar los procesos de cortes, saldos bancarios, cuentas por pagar, órdenes de compra, control de caja chica, y reportes financieros, asegurando precisión y cumplimiento en tiempo y forma.
2) supervisión operativa de puntos de venta y almacenes: coordinar visitas periódicas, arqueos, auditorías de inventario y revisión del estado físico-operativo de las unidades asignadas, en conjunto con gerentes de operaciones y equipos de soporte.
3) coordinación de nómina y obligaciones fiscales: procesar la nómina semanal de colaboradores, en coordinación con recursos humanos y finanzas, garantizando el cumplimiento de esquemas contractuales y pagos oportunos. Dar seguimiento a pagos fiscales y servicios.
4) comunicación transversal y seguimiento a equipos clave: mantener comunicación fluida con gerentes de experiencia, mantenimiento, compras, marketing y dirección financiera, para resolver incidencias operativas, coordinar juntas semanales y mantener alineación estratégica.
5) cumplimiento documental y control de accesos y plataformas: asegurar el acceso y correcto uso de sistemas corporativos (monday, wansoft, sharefile, tpv, etc.), resguardar documentación legal, y mantener los controles físicos y digitales de seguridad e infraestructura operativa.
qualifications
formación académica: licenciatura en contaduría.
experiencia profesional: mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y financieras dentro del sector retail, restaurantero o de consumo. Deseable experiencia supervisando unidades operativas con manejo de efectivo y coordinación de equipos.
conocimientos técnicos: manejo de plataformas administrativas como monday, google workspace, excel avanzado y wansoft. Conocimiento en contabilidad básica, cuentas por pagar, nómina, compras y control de inventarios.
habilidades clave: altamente organizado, analítico y proactivo. Capacidad de trabajar bajo presión, con múltiples responsabilidades simultáneas. Habilidad de comunicación clara y profesional con distintos equipos. Sentido de urgencia y compromiso con la excelencia operativa.
idiomas: español.