*resumen del puesto*:
el uliv estamos buscando una persona que pueda brindar soporte administrativo al área de compras y mantenimiento, asegurando el control, seguimiento y organización de procesos relacionados con órdenes de compra, proveedores, facturación y documentación operativa por propiedad.
*responsabilidades*:
- dar seguimiento a órdenes de compra desde su emisión hasta la entrega.
- establecer y mantener comunicación con proveedores para cotizaciones, pedidos y temas logísticos.
- apoyar en la gestión y control de inventarios de suministros y materiales.
- organizar y actualizar carpetas administrativas digitales por propiedad (facturas, contratos, órdenes de servicio, etc.).
- revisar y canalizar facturas de proveedores para su validación y pago.
- apoyar en la calendarización y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
- coordinar citas con proveedores o técnicos y registrar reportes de servicio.
- generar reportes periódicos de compras y pagos.
- proponer mejoras administrativas para agilizar procesos.
*requisitos*:
- carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contabilidad o afines.
- mínimo 1 año de experiência en puesto similar, idealmente en empresas del sector servicios o bienes raíces.
- conocimiento básico en procesos de compras, control de inventarios y seguimiento a proveedores.
- familiaridad con facturación electrónica y manejo de archivos contables.
- manejo avanzado de google drive (sheets, docs, gmail, calendar) y/o herramientas similares.
*aptitudes y competencias*:
- persona organizada, proactiva, con atención al detalle y habilidades de comunicación.
- capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información.
- habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- compromiso con la mejora continua y el aprendizaje.
*lo que ofrecemos*
- integrarte a una empresa innovadora y en crecimiento dentro del sector de hospitalidad.
- cultura orientada a datos, innovación y mejora continua.
- oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje constante.
- ambiente colaborativo y proyectos de alto impacto.
- sueldo: $15,* netos mensuales, esquema *.
- prestaciones de ley: vacaciones 12 días, prima vacacional 25%, aguinaldo.
- otros: prestaciones de wellhub
- horario de l a v de 9:00 a 18:00hrs.
ó de 8:00 a 17:00hrs.