Descripción y detalle de las actividades
- recibe, revisa y valida las facturas y comprobantes entregados por el proveedor de transporte y/o proveedor de servicios logísticos de la mercancía enviada a los clientes, así como las facturas generadas por los servicios de los mismos.
- revisión de documentos y captura de la información en sistema oracle (folios) - elaboración de notas de crédito (por rechazo, faltante o devolución de producto), refacturaciones y/o facturas de cobro a proveedor de transportes o porteadores por daño y/o faltante de producto.
- supervisión y control de movimientos con sub-inventario t300 - entrega de folios y facturas al departamento de crédito y cobranza - integra el expediente y realiza la solicitud para el alta de proveedores de transporte.
- apoya en la elaboración del documento "guía de carga", que se entrega al líder de carga del almacén.
- apoya en la captura de información en oracle referente a trips y deliveries.
- apoya en la recepción de la guía de carga del encargado del almacén y se cerciora que las cantidades y pedidos relacionados en la misma correspondan con lo capturado en el trip.
- apoya en el proceso de confirmación de la carga en oracle, cierre del trip de embarque, y generación de facturas.
- imprime las facturas y las asigna a la guía de carga correspondiente para su entrega al operador correspondiente.
- apoya en el envío diario de las facturas generadas a los vendedores correspondientes.
- apoya en el registro y entrega al coordinador de trafico nacional para su validación y autorización de pago de las facturas de los proveedores, y posteriormente las entrega al responsable del área de cuentas por pagar.
- apoya en actividades e instrucciones encomendadas por su jefe directo y que están relacionadas con la naturaleza de la función de trafico nacional.
- participa e interviene en el cumplimiento de las prácticas relacionadas con la metodología de análisis de peligros y puntos críticos de control (haccp), asi como en el cumpliento de la política de calidad y apoyo al sistema de gestión de calidad.
experiência y requisitos
preparatoria o carrera técnica ingles básico formación: manejo de office nível medio, manejo del sistema oracle, negociación con proveedores, pronósticos de gastos y ventas, manejo de recursos financieros.
experiência: 2 años, logística, almacén.
condiciones de trabajo: oficina.
oferta de empleo confidencial
ofrecemos a las empresas la opción de publicar sus ofertas de empleo de manera confidencial, esto es por razones propias de la empresa y en algunos puestos desean mantener la información de forma privada.
a continuación se especifican algunas de las razones por las que las empresas deciden publicar sus oportunidades de empleo como confidenciales:
- la empresa desea mantener su publicación privada, para sustitución de sus empleados actuales.
- es la búsqueda de personal para nuevas plazas de empleo dentro de las organizaciones que actualmente están por autorizar.
- son empresas de nueva creación que requieren ciertos puestos sin la obligación de dar la información particular de su empresa en ese momento.
*área* importación y exportación
*contrato* permanente
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario* l - v 7:00 am - 4:30 pm
*estudios* carrera tecnica
*sexo* indistinto