Acerca de peaksun
peaksun es una empresa de alta tecnología de rápido crecimiento con presencia en china, estados unidos y méxico. Nos enfocamos en soluciones de energía renovable y ahorro energético para clientes comerciales e industriales. Nuestros principales productos incluyen iluminación led, aplicaciones solares, baterías de litio y sistemas de almacenamiento de energía.
comenzamos nuestras operaciones en méxico en 2019 y hemos experimentado un crecimiento acelerado desde entonces.
únete a nuestro equipo
a medida que continuamos expandiendo nuestras operaciones en méxico, estamos buscando un asistente ejecutivo.
descripción del puesto: asistente ejecutivo de dirección
ubicación: monterrey, nl
departamento: administración y soporte ejecutivo
tipo de empleo: tiempo completo
requisitos:
* educación: licenciatura en administración de empresas, negocios internacionales, comunicación, derecho o afín
* experiencia: mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo/a, coordinador/a administrativo/a o puesto similar.
* se prefiere experiencia previa en empresas internacionales o de sectores de ingeniería/industrial.
* habilidades técnicas:
* sólidas habilidades de organización y manejo de múltiples tareas, con atención al detalle.
* excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal en entornos multiculturales.
* alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
* manejo avanzado de microsoft 365 / google workspace; preferible experiencia en notion u otras herramientas de gestión de proyectos.
* conocimiento y disposición para aplicar herramientas de productividad basadas en ia en el trabajo diario.
* habilidades lingüísticas:
* dominio avanzado de inglés (escrito y hablado).
* otros requisitos:
* residir en monterrey, nl.
responsabilidades principales
apoyo ejecutivo
* gestionar la agenda de dirección, citas, viajes y reuniones.
* preparar agendas, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones de dirección.
* redactar, editar y revisar correspondencia y documentos en inglés y español.
* levantar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos.
* ser el principal punto de contacto entre el directivo y partes internas/externas.
administración y gestión de oficina
* supervisar operaciones de oficina, incluyendo gestión de proveedores, compras y procesamiento de gastos.
* mantener archivos, contratos y registros conforme a estándares internos.
* apoyar en la coordinación de eventos de la empresa, comunicaciones internas y logística del equipo.
* manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo.
cumplimiento y coordinación
* apoyar en asuntos de cumplimiento corporativo, asegurando alineación con regulaciones en méxico.
* coordinar con asesores externos (abogados, contadores, auditores, dependencias de gobierno) según se requiera.
* apoyar en documentación, reportes y procesos transversales entre departamentos.
productividad con ia
* utilizar herramientas de ia (por ejemplo, redactores, traductores y automatización de tareas) para apoyar en documentos, minutas y reportes.
* promover soluciones digitales y automatizadas dentro del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia del equipo.
* apoyar en la implementación y capacitación en herramientas sencillas de automatización con ia.
qué ofrecemos:
* sueldo competitivo y bonos basados en desempeño.
* plan de carrera y desarrollo profesional.
* trabajo remoto con ocasional atención en oficina.
* prestaciones de ley, somos una empresa en crecimiento con visión a nuevos beneficios a lo largo del 2025.
no dudes en postularte incluso si no cumples con el 100% de los requisitos que buscamos, te animamos a enviar tu solicitud. Valoramos los antecedentes y experiencias diversas, y siempre estamos emocionados de ver las habilidades y perspectivas únicas que puedes aportar al equipo. Esperamos saber de ti
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $25,000.00 al mes
experiencia:
* experiencia como asistente personal: 2 años (deseable)
idioma:
* inglés avanzado conversacional (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 64000, monterrey centro, n. L.