Desafío profesional
buscamos a una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, para apoyar la coordinación de agenda y ejecutivos. La persona trabajará estrechamente con el equipo de pr y operaciones para ejecutar experiencias memorables, fortalecer relaciones con aliados y medios, y potenciar la presencia de la marca en eventos presenciales y digitales.
responsabilidades – coordinación de eventos y relaciones públicas
* apoyar en la planificación y logística de agenda de ejecutivos, reportando la coordinación de lanzamientos, activaciones, etc., asegurando una experiencia coherente con la identidad de la marca.
* reportar y administrar acuerdos de proveedores, ejecutivos, administración, etc.
* gestionar invitaciones, confirmaciones, listas de asistentes y acreditaciones; brindar atención y seguimiento a invitados, prensa y aliados antes, durante y después del evento.
* monitorear y reportar resultados de actividades de pr y eventos (asistencia, cobertura, kpis cualitativos y cuantitativos), proponiendo mejoras continuas.
* reportar presupuestos de eventos a nivel operativo, realizar control de gastos y apoyar en la negociación con proveedores para optimizar costos.
* colaborar con el equipo en temas administrativos y control.
* otras tareas relacionadas con la coordinación de eventos y pr según las necesidades del área.
requisitos deseados – coordinación de eventos / pr
* preparatoria terminada mínima; preferente licenciatura en comunicación, relaciones públicas, marketing, administración de eventos, turismo o afines.
* experiencia mínima de 1 a 3 años en coordinación de eventos, activaciones, relaciones públicas o roles similares en agencias, marcas de consumo o retail.
* habilidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para elaborar materiales y trato profesional con medios y aliados.
* capacidad para negociar y coordinar proveedores, con enfoque en cumplimiento de calidad y control de costos.
* manejo de herramientas ofimáticas (excel, google sheets, presentaciones) y plataformas de gestión de eventos; experiencia con herramientas de monitoreo de medios será valorada.
* flexibilidad de horario y disponibilidad para laborar en eventos fuera de horario habitual, incluyendo fines de semana y noches cuando sea necesario.
* actitud proactiva, orientada al servicio y trabajo en equipo; compromiso con la inclusión y trato respetuoso para todas las personas.
perfil competente – proactividad, comunicación y orientación a resultados
* persona proactiva, con habilidades sociales para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas.
* alta capacidad de organización, priorización y resolución de problemas en entornos con plazos ajustados.
* enfoque en resultados y calidad de la ejecución; disposición para recibir y aplicar retroalimentación.
* actitud de servicio, empatía y respeto por la diversidad; comunicación clara y asertiva con públicos internos y externos.
* compromiso con la integridad y profesionalismo en la gestión de información y presupuestos.
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