Asistente jurídico
estamos en búsqueda de un asistente jurídico, responsable de brindar soporte administrativo eficiente al departamento jurídico, contribuyendo a la organización, gestión y seguimiento de documentos, expedientes y procesos legales, con el fin de optimizar los tiempos de respuesta y facilitar la toma de decisiones de la dirección jurídica. Indispensable contar con experiencia en gestión administrativa, control documental y seguimiento de procesos legales.
responsabilidades principales:
* filtrar y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, priorizando los mensajes importantes y gestionando la respuesta o derivación según corresponda.
* actuar como punto de contacto entre el director jurídico y otros empleados, clientes, proveedores y socios estratégicos.
* generar comunicados para temas relacionados a la gestión de capital humano y/o lo solicitado por el director jurídico.
* organización, archivo y clasificación de documentos legales y jurídicos importantes, como contratos, acuerdos, informes legales y correspondencia, etc.
* asistir en la redacción de documentos jurídicos básicos, como actas, cartas, memorándums y otros escritos relacionados.
* manejo de correspondencia: recepción y envío de cartas, notificaciones y comunicaciones jurídicas.
* mantener y actualizar los expedientes de los casos legales en los que la empresa está involucrada, asegurando que la información esté completa y organizada.
* ayudar a la dirección jurídica a hacer un seguimiento de plazos importantes para evitar vencimientos de documentación o procesos judiciales.
* proporcionar atención telefónica y por correo electrónico a clientes, abogados externos y otros departamentos de la empresa para coordinar acciones y resolver dudas relacionadas con asuntos legales, jurídicos, mercantiles, etc.
* colaborar en la gestión de los servicios de proveedores externos, como abogados, notarios o gestores legales, coordinando citas y asegurando la entrega oportuna de documentos.
* ayudar al archivo de contratos mercantiles, laborales o de cualquier otra índole, asegurando el resguardo y archivo.
* programar reuniones entre los abogados y clientes, asegurándose de que todos los documentos necesarios estén disponibles antes de las citas, etc.
* apoyo en la gestión de pagos relacionados con servicios legales, honorarios o cualquier otro gasto asociado a los asuntos jurídicos de la empresa.
* apoyo en la recopilación de información relevante para la elaboración de informes jurídicos, financieros o administrativos.
* asistir en el seguimiento de incidentes legales o demandas, manteniendo un registro detallado de su evolución.
* colaborar en la preparación de documentos necesarios para procedimientos legales, como demandas, respuestas, apelaciones, entre otros.
* realizar investigaciones legales preliminares, buscando información relevante en bases de datos jurídicas, normas y jurisprudencia.
perfil requerido:
formación
* escolaridad: licenciatura en derecho.
experiencia: más de 2 años en actividades administrativas y/o asistencia de dirección jurídica (indispensable)
conocimimientos indispensables:
* manejo de archivo legal.
* gestión de agendas y programación de citas.
* redacción y manejo de documentos.
* manejo de correspondencia y control documental.
* manejo de herramientas de oficina (word, excel, powerpoint, outlook, onedrive).
* gestión de facturación, compras, insumos y presupuestos.
* atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
* relación con clientes y proveedores.
* uso de plataformas de videoconferencia (zoom, microsoft teams, google meet).
* organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
* confidencialidad y ética profesional.
* atención a clientes internos y externos.
* redacción de documentos legales básicos.
ofrecemos:
* prestaciones de ley.
* trabajo de lunes a viernes.
* imss al 100% desde el primer día.
* ubicación: uptwon juriquilla, querétaro.
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