En m4b somos una agencia de inteligencia de negocios, marketing, publicidad y eventos empresariales, desarrollamos diversas estrategias y contamos con proyección de crecimiento sólido como empresa y estamos buscando a nuestra próxima asistente de personal.
Revisa tus funciones a realizar y si crees contar con el talento, habilidades y sobre todo una gran actitud de trabajo y servicio al cliente, nos pondremos en contacto contigo para una entrevista.
Mucho éxito.
*área*: dirección general
*reporta a*: director general
*ubicación*: querétaro, qro.
*nível*: ejecutivo / confianza
*horario*: tiempo completo, disponibilidad flexible
*objetivo del puesto*:
brindar soporte estratégico, administrativo y logístico al director general, asegurando una gestión eficiente de su tiempo, compromisos y prioridades. Actuar como vínculo clave entre la dirección general y las distintas áreas internas, así como con clientes, socios y proveedores estratégicos.
*tus responsabilidades*:
gestión de agenda y prioridades.
- coordinar reuniones internas y externas (clientes, socios, proveedores).
- filtrar y priorizar compromisos según nível de importancia.
- reservar y confirmar citas, traslados y eventos.
- recordatorios proactivos de fechas límite, juntas clave y fechas importantes.
Comunicación y relaciones ejecutivas.
- ser el primer filtro para llamadas, correos y mensajes dirigidos al director.
- redactar y revisar correos ejecutivos con tono profesional.
- coordinar con otras áreas (operaciones, administrativo, legal, contable).
- organizar y asistir a eventos para fomentar las relaciones con colaboradores internos.
Apoyo en gestión de proyectos clave.
- dar seguimiento a tareas ejecutivas o estratégicas asignadas.
- preparar presentaciones ejecutivas o informes de avance.
Viajes y logística.
- planear y coordinar viajes de negocios (vuelos, hospedaje, itinerarios).
- gestionar viáticos, reembolsos y logística personal/profesional.
- acompañar en eventos clave si se requiere representación o apoyo directo.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
- acceso y gestión de documentos confidenciales (contratos, finanzas, acuerdos).
- actuar con total discreción y ética profesional.
- custodiar claves, accesos o tokens digitales si fuera necesario.
Supervisión de tareas personales (delegables).
- coordinar pagos, trámites personales, compras o temas del día a día para liberar tiempo del director.
- tratar con proveedores personales de servicios (chofer, asistente doméstico, médico, etc.)
*requisitos*:
- licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
- mínimo 3 años de experiência como asistente de alta dirección.
- excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.
- dominio de herramientas digitales: google workspace, ms office, zoom, etc.
- inglés intermedio-avanzado (deseable).
- disponibilidad para viajar (ocasional).
*competencias clave*:
- discreción y ética profesional
- alta inteligencia emocional
- proactividad y capacidad de anticipación
- resolución de problemas
- lealtad y compromiso
- orientación a resultados
nuestra búsqueda de talento no solo se centra en las capacidades laborales, por lo que el sentido de responsabilidad, compromiso, atención a nuestros clientes, disposición, honestidad, transparencia y sobre todo los valores humanos serán considerados.
Solo podrán ser revisados perfiles con cv.
Espera pronto nuestra llamada.
Todo el equipo de m4b te desea mucho éxito!.
Tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
experiência:
- cinco: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial