*vacante: auxiliar de gestión de trámites*
*ubicación*: santiago de querétaro
*horario*: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
*sueldo neto inicial*: $8,500 pesos mensuales
*tipo de contratación*: nómina con prestaciones de ley
*revisión de desempeño e incremento salarial a los 6 meses, según resultados*
*objetivo del puesto*
brindar soporte operativo y documental al área de gestión y al equipo legal en la integración de expedientes, organización de archivos, calendarización de trámites y atención inicial a clientes.
este perfil es clave para asegurar la correcta ejecución de procesos ante instancias municipales y gubernamentales, así como el cumplimiento interno de actividades.
*responsabilidades principales*
- elaboración y armado de *expedientes legales y administrativos*:
- *organización y actualización de archivos físicos y digitales*:
- escaneo, respaldo y entrega de documentación conforme a requisitos oficiales
- elaboración de *archivos fotográficos* requeridos por autoridades
- atención de *primer contacto a clientes* y canalización de asuntos al área legal o de gestión
- *seguimiento a calendarios* de trámites, vencimientos y obligaciones
- apoyo en *presentaciones ante dependencias municipales o gubernamentales*:
- calendarización de actividades internas y externas (visitas, entregas, presentaciones)
- manejo de *plataformas institucionales o trámites físicos ante autoridades*:
- lectura y revisión básica de documentos legales como *actas constitutivas, poderes, contratos*, entre otros.
*perfil ideal*
- licenciatura trunca o terminada en administración, gestión empresarial
- experiência previa en notaría, gestoría legal o área administrativa de despachos (deseable)
- excelente *ortografía, redacción y atención al detalle*:
- manejo básico-intermedio de *word, excel y outlook*:
- persona organizada, proactiva, con *buena actitud de aprendizaje y colaboración*:
- confidencialidad, ética profesional y vocación de servicio
- capacidad para seguir procesos y adaptarse a esquemas de cumplimiento normativo
- excelente trato con clientes y compañeros de equipo
*ofrecemos*
- sueldo mensual inicial neto de *$8,500*:
- contratación con *prestaciones de ley*:
- evaluación de desempeño a los *6 meses con opción de aumento*:
- ambiente profesional y *equipo colaborativo*:
- crecimiento dentro de una firma especializada en *consultoría legal y gestión de trámites*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $8,501.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- lunes a viernes
pregunta(s) de postulación:
- ¿cómo organizas y priorizas la documentación cuando trabajas con múltiples expedientes y fechas límite?
- ¿has tenido que presentar trámites o gestionar documentos ante una dependencia de gobierno o notaría?
cuéntanos cómo fue el proceso y qué aprendiste.
- si al revisar un expediente encuentras un error en un documento importante (por ejemplo, un poder vencido o un acta incompleta), ¿qué pasos seguirías antes de entregarlo?
lugar de trabajo: empleo presencial