*acerca de*:
asistir a la gerencia divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.
*responsabilidades*:
- apoyar y atender las necesidades del jefe inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
- revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.
- administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
- apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.
- elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.
*requisitos*:
- procesador de texto: para la redacción de documentos varios, reportes, informes los cuales en ocasiones requieren de la inserción de fotografía, tablas, información de otros archivos e internet.
- en ortografía y redacción: para garantizar la correcta comunicación escrita en los diversos documentos y escritos que se realicen derivados de las responsabilidades del puesto.
- manejo básico en operaciones matemáticas y contables: para un adecuado control de la caja chica, elaborar cotizaciones y administrar los movimientos de altas, bajas y facturas de taxis o uber.
- procesos administrativos: planeación de agenda, apoyar en los eventos del área, seguimiento a cumplimiento de cursos y eventos, solicitar y administrar suministros.
*educación*:
licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, desarrollo empresarial y de negocios, estrategia y transformación de negocios, ingeniería industrial, administración de recursos humanos o afin.
*beneficios*:
- fondo de ahorro
- sueldo base
- descuentos en compras de muebles y ropa
- aguinaldo
- vacaciones
- prima vacacional
- reparto de utilidades
- día libre de cumpleaños
- becas para estudio
- útiles escolares
- club de protección familiar
- ambiente de trabajo agradable
- entre otros beneficios y prestaciones
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $15,* al mes
pregunta(s) de postulación:
- ¿cómo has aplicado el ingles en tus anteriores empleos?
- ¿cuentas con alguna certificación de ingles?
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial