Acerca de:
asistir a la gerencia divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.
responsabilidades:
* apoyar y atender las necesidades del jefe inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
* revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.
* administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
* apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.
* elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.
requisitos:
* procesador de texto: para la redacción de documentos varios, reportes, informes los cuales en ocasiones requieren de la inserción de fotografía, tablas, información de otros archivos e internet.
* en ortografía y redacción: para garantizar la correcta comunicación escrita en los diversos documentos y escritos que se realicen derivados de las responsabilidades del puesto.
* manejo básico en operaciones matemáticas y contables: para un adecuado control de la caja chica, elaborar cotizaciones y administrar los movimientos de altas, bajas y facturas de taxis o uber.
* procesos administrativos: planeación de agenda, apoyar en los eventos del área, seguimiento a cumplimiento de cursos y eventos, solicitar y administrar suministros.
educación:
licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, desarrollo empresarial y de negocios, estrategia y transformación de negocios, ingeniería industrial, administración de recursos humanos o afin.
beneficios:
* fondo de ahorro
* sueldo base
* descuentos en compras de muebles y ropa
* aguinaldo
* vacaciones
* prima vacacional
* reparto de utilidades
* día libre de cumpleaños
* becas para estudio
* útiles escolares
* club de protección familiar
* ambiente de trabajo agradable
* entre otros beneficios y prestaciones
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $15,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* ¿cómo has aplicado el ingles en tus anteriores empleos?
* ¿cuentas con alguna certificación de ingles?
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial