*el objetivo de puesto*: es brindar apoyo administrativo y organizativo a los directivos de una empresa, para que puedan gestionar de manera eficaz los recursos y procesos de la organización.
*funciones y responsabilidades*:
*gestión de agendas*: organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo.
asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
*atención de llamadas y correspondencia*:filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
*preparación de informes*:redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.
*coordinación de reuniones y eventos*: organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.
*control de documentación*:gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.
*gestión de viajes*: planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y manejar los presupuestos de los viajes corporativos.
*comunicación interna y externa*:actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional.
*requisitos*:
- *herramientas de videoconferencia*:familiaridad con plataformas como zoom, microsoft teams, google meet, etc.
- *gestión de agendas y calendario digital*: herramientas de planificación y gestión de tiempo como google calendar, outlook calendar, o similares.
- *redacción y diseño de presentaciones*:capacidad para crear presentaciones profesionales en powerpoint, google slides o similares.
*formación y experiência*:
- *formación académica*: título universitario en administración de empresas, secretariado.
- *empatía y habilidades interpersonales*:establecer relaciones positivas con colegas, clientes y otros socios comerciales.
- *actitud profesional*: siempre mantener una conducta profesional y positiva, incluso en situaciones de presión.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $12,* - $14,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial