Asistente de contraloría y proyectos
descripción general
brindar apoyo directo a la contralora en el control y seguimiento de proyectos, mediante la elaboración y actualización de reportes en excel, análisis de información y coordinación de actividades, con el fin de facilitar la toma de decisiones oportunas y la eficiencia en las operaciones.
descripción especifica
* preparar reportes de indicadores (avance de proyectos, cuentas por cobrar, compras).
* elaborar, actualizar y dar seguimiento a tablas de excel con información de proyectos.
* apoyar en la gestión de proyectos mediante el control de avances, cronogramas y pendientes.
* dar seguimiento a las compras urgentes, verificando requisiciones, entregas y coordinación con proveedores.
* colaborar en la preparación de reportes financieros y de gestión para la contraloría.
* apoyar en la revisión y organización de documentación relacionada con proyectos y cobranza.
* mantener comunicación constante con las áreas de proyectos, ingenierías, compras y administración.
* participar en la mejora de procesos administrativos y de control.
* apoyar en la agenda de entregables y recordatorios para la contralora..
* atender tareas especiales o urgentes asignadas directamente por la contralora.
requisitos:
* ingeniería industrial, ingeniería en gestión empresarial o afín.
* experiencia en asistencia en áreas administrativas.
* asistencia en la gestión de proyectos.
* manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).
* conocimiento en gestión de proyectos (cronogramas, control de avances).
* organización y planeación
* análisis y atención al detalle.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $12, $14,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial