Brindar apoyo administrativo y estratégico al área de planeación (pmo) y dirección, asegurando el seguimiento de indicadores, coordinación de actividades y cumplimiento de requerimientos clave de la organización.
* apoyar al director en la gestión de agenda, reuniones y seguimiento de actividades.
* coordinar y programar visitas, juntas y eventos internos.
* elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos y de planeación.
* coordinar y dar seguimiento a kpis semanales, asegurando la actualización y cumplimiento por parte de las áreas.
* dar seguimiento a requerimientos solicitados por el director a los gerentes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
* manejar y analizar información mediante excel (tablas, reportes, bases de datos).
* preparar presentaciones y documentación en inglés
* apoyar en el seguimiento de proyectos del área
* controlar documentación y asegurar su correcta organización.
* apoyar en la comunicación entre áreas y con clientes/proveedores internacionales.
escolaridad
licenciatura en administración, ingeniería industrial, negocios o afín.
experiencia
1–3 años en áreas administrativas, planeación, pmo o asistencia ejecutiva.
idiomas
inglés intermedio-avanzado (conversación, redacción y comprensión)
conocimientos
* excel (intermedio/avanzado)
* seguimiento de kpis
* elaboración de reportes
* gestión de agenda
* coordinación de proyectos
habilidades
* organización y planeación
* comunicación efectiva
* proactividad
* atención al detalle
* seguimiento puntual
* manejo de múltiples tareas
* discreción y confidencialidad
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