¿eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a coordinador/a de producción de eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
requisitos
* nivel de estudios: licenciatura
* experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares
* alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo
* excelente comunicación oral y escrita
* habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real
* conocimiento de plataformas de gestión como monday o similares
* deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes
* disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario
principales funciones
pre-producción
* curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con dirección
* gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias
* elaboración de presupuestos por evento y anual
* seguimiento y comunicación con marcas aliadas
* gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios
* coordinación con dirección creativa para el diseño de cada evento
* relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento
* contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video)
* coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca
* elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como monday
* solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio
producción (en terreno)
* coordinación integral del evento el día de su ejecución
* supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje
* atención a ponentes, aliados y proveedores
* revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas
* seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos
post-producción
* gestión de materiales fotográficos y audiovisuales
* envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas
* elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia
* facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación
* actualización de directorios e inventarios
* coordinación de juntas de evaluación con aliados
jornada de lunes a viernes de 9:00 am a 3:00 pm.
zona de trabajo colonia americana
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