Si buscas oportunidades como coordinador administrativo, este es un momento ideal para explorar el mercado laboral. Las empresas en diversos sectores están buscando profesionales organizados y con habilidades de gestión para optimizar sus operaciones diarias. Un coordinador administrativo juega un papel crucial en el mantenimiento de la eficiencia y el buen funcionamiento de una oficina, gestionando tareas que van desde la administración de documentos hasta la coordinación de eventos y la comunicación interna.
las responsabilidades típicas incluyen la gestión de agendas, la preparación de informes, la coordinación de viajes, la atención al cliente y el soporte administrativo a diferentes departamentos. Las habilidades más valoradas son la organización, la comunicación efectiva, el dominio de herramientas ofimáticas y la capacidad de trabajar en equipo.
coordinadora administrativa – guarderías y preescolar ipm montessori
somos un grupo de guarderías y preescolar montessori, una escuela prestigiosa privada en búsqueda de personal para formar parte de nuestro equipo como coordinadora administrativa.
funciones
* gestionar la facturación diaria y cobranza semanal.
* atender a proveedores y a padres de familia.
* apoyar y dar soporte a otras áreas.
* gestionar caja chica y erp.
* administrar personal de limpieza, cocina y mantenimiento.
* elaborar reportes mensuales.
* auxiliar en la recepción y entrega de niños.
requisitos
* licenciatura en administración o afín (titulada o en proceso).
* manejo de paquetería office y plataformas virtuales de reuniones.
* experiencia de 1 a 2 años en puesto similar.
* experiencia en manejo de erp.
ofrecemos
* sueldo base de 11,000 mxn brutos al mes.
* bonos por puntualidad y vales de despensa.
* capacitación continua.
* prestaciones de ley.
* esquema 100% presencial, tiempo completo.
* zona de trabajo: legaria 549, colonia 10 abril, miguel hidalgo.
* horario: lunes a viernes de 7:00 a 19:00 hrs.
coordinadora administrativa – fisiomed
únete a nuestro equipo en fisiomed.
requisitos
* licenciatura en administración o afín.
* experiencia mínima de 2 años.
* disponibilidad horaria de lunes a viernes de 9 a 5.
* buen manejo de excel.
competencias
* trabajo bajo presión.
* puntualidad.
* proactividad.
* trabajo en equipo.
* alto sentido de urgencia.
* disponibilidad de tiempo.
responsabilidades
* coordinar y entregar información clínica a pacientes y asesores sobre los servicios ofrecidos.
* garantizar la integridad y actualización del expediente clínico y el manejo de información sensible.
* cumplir en tiempo y forma con la información solicitada para el proceso de reembolso.
* llevar control de contabilidad: pagos de comisiones, cuentas por cobrar, pagos de servicios fijos.
* mantener comunicación efectiva con todas las áreas.
* mantener instalaciones en condiciones óptimas.
* atender protocolos covid para personal y pacientes.
* optimizar agenda para la atención oportuna de pacientes.
* solicitar documentación completa a pacientes e integrar expedientes médicos.
* verificar que el expediente clínico esté lleno conforme a la nom-004.
* asignar horarios a pacientes para valoraciones iniciales y seguimientos.
* recabar firmas de terapeutas en bitácora de terapias, informe médico, receta y nota de evolución.
* realizar pagarés, convenios de adeudo y explicarlos al paciente.
* entregar reporte mensual de productividad.
* supervisar drive de expedientes para reembolso, faltantes de documentos y pagos.
* solicitar y pagar comisiones mensuales, entregar comprobantes de pago a asesores.
* controlar cuentas por pagar y pagos fijos.
* llevar control de depósitos y transferencias con contabilidad corporativa semanal.
* solicitar a terapeuta resumen de paciente con datos de sesiones y ciclo.
* garantizar calidad vía encuesta de calidad integrada al expediente.
* llevar control del archivo clínico y resguardar 5 años conforme a la normativa.
* asignar hora de comida a personal de cargo.
* realizar requisición de materiales, insumos y papelería.
* mantener instalaciones ordenadas.
* fomentar buenas relaciones laborales.
* escalar problemáticas al coordinador administrativo y/o rh cuando sea necesario.
ofrecemos
* prestaciones de ley.
* contrato directamente con la empresa.
* 25% de prima vacacional.
* 15 días de aguinaldo.
* 12 días de vacaciones al año cumplido.
* alta en imss al 100%.
* entrega de uniformes.
sueldo
12,000 mxn brutos mensuales.
ubicación
zona de trabajo: por metro chilpancingo.
coordinador administrativo – grupo empresarial
requisitos
* licenciatura terminada en administración, finanzas, contabilidad o afín (titulada o en proceso).
* uso avanzado de excel.
* uso avanzado en tecnología de la información.
* experiencia como contador administrativa.
responsabilidades
* elaboración de pagos en efectivo, banca electrónica, cheques, etc.
* reportes de flujo de gastos, ingresos por expediente y cartera vencida.
* conciliaciones a estado de cuenta de ingresos y egresos.
* supervisión, cumplimiento y mejora de políticas y procedimientos.
* control de plataformas de servicios de gasolina, uber, etc.
* control de fondos de caja chica activos, sus clausuras y reasignaciones.
* trámites y aclaraciones con dependencias, servicios públicos.
* control de seguros, fianzas y sus respectivos pagos.
* control de propiedades, actualización y pago de prediales.
* reportes mensuales y recopilación de información con diferentes áreas.
* control de documentación oficial y atención a buzón tributario sat.
ofrecemos
* sueldo base de 15,000 mxn libres.
* prestaciones de ley.
* horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
* espacio de trabajo: obispado.
* tipo de puesto: tiempo completo.
coordinadora administrativa – belieff
requisitos
* licenciatura en administración, obligatoria. Titulada a lo menos.
* al menos 5 años en el puesto y funciones.
* 2 años de manejo de paquetería especializada.
* experiencia manejando más de una empresa a la vez y coordinando el área administrativa.
* conocimiento de paquetería office y especializada en administración de empresas (control de clientes, facturas, cuentas por cobrar y pagar, reportes).
* manejo de más de una empresa administrativamente de manera simultánea.
* coordinación de toda el área administrativa.
* generación de reportes de desempeño a dirección general.
funciones
* administración, prevención, mantenimiento y funcionamiento óptimo de la oficina y todas las áreas.
* generar, publicar y hacer cumplir las políticas administrativas, financieras y disciplinarias.
* facturación, cobranza y finanzas sanas al día.
* manejo de caja chica, viáticos y comprobantes de gastos.
* mantener el abasto de los materiales de consumo de la oficina.
* manejo de nómina de más de una empresa a la vez.
* manejo contable y fiscal.
* atención y seguimiento al encargado (contador) para que lleve a cabo las declaraciones ante hacienda.
* conciliación.
* resguardo de activos fijos.
* relación con bancos.
* generar y mantener comunicación interna.
* elaboración y actualización de archivo.
* capacitación de personal.
* diseño de capacitación.
* inducción de procesos del personal de nuevo ingreso.
* generar y mantener reportes de desempeño a dirección general.
* personal a cargo: contadores, mensajero, intendencia, servicio de soporte técnico y mantenimiento.
ofrecemos
* sueldo neto/libre de 20,000 a 25,000 mensuales (según experiencia, conocimientos y habilidades).
* prestaciones de ley.
* 25% de prima vacacional.
* 15 días de aguinaldo.
* 12 días de vacaciones al año cumplido.
* alta en imss al 100%.
* entrega de uniformes.
horarios
* lunes a jueves de 9 a.m. a 7 p.m. con 2 horas de comida.
* viernes de 9 a.m. a 3 p.m.
tipo de trabajo
* empleo remoto la mayor parte del tiempo; se acude uno o dos días al mes a las oficinas para reuniones de seguimiento.
* disponibilidad para moverse a atender trámites administrativos.
* construcción de oficina ubicada en la alcaldía miguel hidalgo, cdmx.
* contratación directa por la empresa.
* nivel de educación deseada: superior - titulada.
* nivel de experiencia deseada: experto.
* función departamental: administrativo / secretarial.
* industria: consultoría, asesoría y servicios empresariales.
coordinador administrativo – maseficiencia (tehuacán puebla)
requisitos
* licenciatura en administración de empresas, comercio, negocios internacionales o afín.
* mínimo 4 años de experiencia en área laboral de controles administrativos, inventarios, facturación, manejo de códigos de barras, excel avanzado, paquetería office y sap.
actividades
* realizar órdenes de compra contemplando tiempos y producción.
* apoyar en la negociación y solución de problemas con proveedores.
* gestión de pago a proveedores de forma puntual con dirección general.
* realizar facturas y dar seguimiento al pago.
* gestión de la producción en maquila de tehuacán puebla.
* puntualidad y exactitud en entregas de mercancía y mensajería.
* gestión de archivos por empresa.
* control de documentos registrados de inventarios, entradas y salidas.
* mantener listas de precios actualizadas.
* revisión de mensajes y seguimiento de los mismos.
* manejo de plataformas de clientes, códigos de barra, fotografías de modelos.
* generación de reportes de datos duros semanales y anuales.
ofrecemos
* sueldo demensual de 18,000 mxn netos mensuales más prestaciones de ley.
* horarios lunes a viernes de 08:30 a 18:30 hrs.
* condiciones de trabajo: tiempo completo, presencial.
coordinadora administrativa – alcamare (manuel escobedo)
requisitos
* licenciatura concluida o truncada en administración de empresas.
* experiencia en manejo de procesos (almacén, personal, proveedores, incidencias, operaciones).
* inventarios.
* excelente manejo de excel.
* tolerancia a la frustración.
* habitación para trabajar bajo objetivos.
* disponibilidad inmediata.
* reportes a dirección.
* manejo de incidencias de personal.
* trato con personal interno y externo.
* alto nivel de comunicación.
* manejo de personal.
ofrecemos
* contratación directa por la empresa.
* desarrollo y crecimiento.
* prestaciones de ley.
* pagos semanales puntuales.
* estabilidad laboral.
salario
12,000 mxn al mes, libre de comisiones, hasta 14,000 mxn.
horario
* turno de 10 horas.
* turno de medio día los sábados.
tipo de puesto
tiempo completo.
coordinador administrativo – sucursal (guadalajara, jalisco)
requisitos
* sexo indistinto.
* mayor de 22 años.
* técnico o licenciatura truncada en administración, contabilidad, logística, finanzas.
* residencia cercana a la zona de trabajo o sin dificultad para trasladarse.
funciones
* administración de sucursal.
* manejo de la caja chica de la sucursal.
* control de pago de servicios de la sucursal.
* compra de insumos y cotización de fletes.
* cumplir con la meta mensual de venta.
* facturación y cobranza a clientes de crédito.
* atención al cliente y prospección diaria.
* administración de personal de la sucursal (recursos humanos).
* trámites de la sucursal.
horario
* lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6 p.m. y sábados de 8:30 a.m. a 1 p.m.
ofrecemos
* salario base competitivo.
* bono de puntualidad 600 mxn mensual.
* bono de asistencia 400 mxn mensual.
* prestaciones de ley.
tipo de puesto
tiempo completo.
sueldo
a partir de 12,000 mxn al mes.
tipo de jornada
turno de 8 horas.
experiencia
* atención al cliente: 1 año (obligatorio).
* administración de personal: 1 año (deseable).
* administración de gastos y cobranza: 1 año (deseable).
lugar de trabajo
empleo presencial.
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