Descripción del puesto
asistente de dirección
brindar apoyo en la gestión administrativa de la empresa, asegurando el control y organización de la documentación necesaria para el área contable.
responsabilidades principales:
* facturación y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar.
* administrar y controlar caja chica y reportar movimientos.
* elaborar y gestionar órdenes de compra y requisiciones de insumos de oficina e insumos de obra, limpieza, insumos de papeleria
* llevar estadísticas de ingresos diarios de cada obra
* llevar estadícas de egresos diarios de cada obra
* mantener actualizado el control de proveedores y dar seguimiento a pagos.
* apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.
* gestionar la agenda y apoyar en actividades administrativas del departamento.
* recopilar, organizar y archivar documentación contable (facturas, estados de cuenta, pólizas, comprobantes de pago, etc.)
* coordinar la recepción y envío de documentos con clientes, proveedores y el área contable.
* preparar informes para la dirección
* apoyar en la atención de auditorías internas y externas.