*coordinador(a) administrativo(a)*
*objetivo del puesto*
brindar soporte administrativo, operativo y logístico a la agencia y al equipo directivo, asegurando la correcta coordinación de juntas, seguimiento de acuerdos, manejo de proveedores y organización de información de eventos deportivos con enfoque sostenible.
El puesto tiene un papel clave en mantener la estructura, comunicación y eficiencia de todas las operaciones administrativas y de marketing.
*responsabilidades principales*
- *coordinación administrativa general*: agenda de reuniones, convocatorias, minutas, control de acuerdos y seguimiento puntual de tareas.
- *gestión de llamadas y juntas ejecutivas*: programación, enlace entre áreas (marketing, patrocinadores, comunicación, logística, sostenibilidad).
- *relación con aliados estratégicos*: empresas, patrocinadores, instituciones educativas y dependencias gubernamentales.
- *elaboración y control de reportes administrativos*: presupuestos, cronogramas, cotizaciones y documentación oficial.
- *soporte al área de marketing*: comprensión y seguimiento de estrategias, campañas, kpis y términos técnicos del sector publicitario.
- *apoyo en sostenibilidad*: recopilación de datos de impacto ambiental, fichas de acciones sostenibles y coordinación de reportes post-evento.
- *organización de juntas de planificación*: preparación de materiales, presentaciones, reportes y seguimiento a compromisos de cada reunión.
*requisitos*
- licenciatura en *administración, comunicación, mercadotecnia o afín.*:
- experiência mínima de *2 años* en áreas administrativas o de coordinación en agencias, instituciones o empresas de eventos.
- conocimientos básicos de *marketing, publicidad, patrocinios y sostenibilidad.*:
- habilidades para la *organización, redacción, seguimiento y comunicación ejecutiva.*:
- dominio de herramientas digitales*:google workspace, office 365, asana/trello, zoom, whatsapp business, etc.*:
- capacidad de trabajar bajo presión y con *altos volúmenes de información.*:
- *disponibilidad inmediata*:
- inglés
*competencias clave*
- organización y planeación estratégica
- comunicación asertiva y trabajo en equipo
- proactividad y resolución de problemas
- orientación a resultados y detalle
- empatía institucional y compromiso con la sostenibilidad
- capacidad multitarea y priorización efectiva
- conocimiento para usar linkedin
*condiciones*
- modalidad*:híbrida*:
- jornada*:tiempo completo*:
- *disponibilidad inmediata*:
- oportunidad de crecimiento dentro de la estructura
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en atizapán de zaragoza, méx.