Buscamos una recepcionista profesional, organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo general y ser el primer punto de contacto en nuestra oficina. Esta persona será responsable de recibir visitas, coordinar llamadas, apoyar en la gestión de la oficina y asistir en tareas administrativas básicas. Reportará directamente a la dirección general.
responsabilidades principales:
· atender la recepción: recibir visitantes, contestar llamadas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
· coordinar mensajería, paquetería y entregas.
· gestionar agenda de reuniones y uso de salas de juntas.
· brindar apoyo administrativo general: archivo, escaneo, redacción de documentos, control de formatos.
· realizar compras básicas de oficina (papelería, insumos, café, etc.).
· mantener el área de recepción limpia y ordenada.
· apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones.
· llevar el control de asistencia del personal (apoyando al área administrativa).
· canalizar inquietudes o solicitudes del personal a la dirección.
· ser enlace con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, renta, etc.).
· apoyar en el monitoreo de la productividad y cumplimiento de políticas internas.
requisitos:
· experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
· excelente presentación y habilidades de comunicación.
· manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
· dominio del idioma español e inglés, tanto hablado como escrito.
· habilidades organizativas y atención al detalle.
· proactividad y actitud de servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
* seguro de gastos médicos mayores
* servicio de comedor
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 20/08/2025