Oferta de asistente de dirección en guadalajara.
bbox security – asistente de dirección
descripción del puesto: eres una persona organizada, proactiva y con valores de honestidad y lealtad.
responsabilidades
* apoyo administrativo: atención a visitas área dirección; control, agenda, comprobación de gastos y facturación de la dirección general.
* comunicación eficaz: servir como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos y clientes.
* organización de eventos: coordinación de eventos internos.
* realizar tareas administrativas según sea necesario.
requisitos
* mínimo 1 año de experiencia en un rol administrativo o similar, preferentemente en entorno corporativo.
* licenciatura en administración.
* excelentes habilidades organizativas, capacidad multitarea y trabajo bajo presión.
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
* habilidades en software de gestión administrativa.
ofrecemos
* salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
* oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* horario de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm y 2 sábados al mes de 9:00 am a 1:00 pm.
asistente personal de dirección – despacho fiscal y contable
responsabilidades
* preparar reportes e informes ejecutivos y actas de reuniones.
* gestionar agenda, juntas y viajes.
* manejar documentación confidencial.
* supervisar y dar seguimiento a proyectos específicos.
* filtrar comunicación del director.
* coordinar proveedores, servicios y clientes.
* organizar pagos, trámites y citas personales.
* atender viajes personales (vuelos, hospedaje, traslados).
* manejar compras y encargos personales.
* supervisar mantenimiento de domicilio u oficina, si es requerido.
* podrá trabajar 80 % en domicilio del dueño y 20 % en oficina.
beneficios
* salario de $15,000 libres.
* prestaciones de ley.
requisitos
* +3 años de experiencia en un puesto similar.
* dominio de office (word, excel, powerpoint) y plataforma g‑suite.
* discreción y manejo de información confidencial.
* capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
* adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
* manejo de herramientas digitales para gestión de tareas.
* inglés avanzado (deseable).
* licencia y conocimientos para manejar (deseable).
hospital ángeles del carmen – asistente de dirección
funciones
* llevar registro de la agenda del director.
* tomar y vincular llamadas telefónicas.
* registrar potenciales eventos y citas.
* generar documentos.
* coordinar y agendar eventos aprobados.
* procesar solicitudes de viaje y hospedaje.
* apoyar en la organización y ejecución de eventos.
* entre otras funciones.
habilidades
* actitud de servicio, adaptación a cambios, agilidad mental para la solución de problemas.
* apego a reglas, comunicación interpersonal.
beneficios
* prestaciones de ley, seguro social, infonavit, fonacot, afore, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional.
imprimatur – asistente de dirección
objetivo del puesto
* ofrecer atención al personal interno y externo, controlar correspondencia y brindar apoyo administrativo.
funciones principales
* recepción y transferencia de llamadas.
* control y registro de visitantes.
* recepción de notificaciones.
* transcripción, envío y confirmación de cotizaciones.
* entregar cheques y contraseñores a proveedores externos.
* elaborar recibos de salida de materiales.
* control de combustibles y choferes.
* apoyo en tareas generales al área de recursos humanos.
* cubrir actividades del personal administrativo durante ausencias.
ofrecemos
* prestaciones de ley.
* horarios de lunes a viernes de 8:00 a 17:35 h.
* bonos (punto de puntualidad, asistencia mensual, despensa navideña, etc.).
* oportunidad de crecimiento profesional y planes de carrera.
aram – asistente de dirección
requisitos
* licenciatura trunca o en curso (deseable).
* experiencia de 6 meses en temas administrativos (reportes, compras, pagos, etc.).
* deseo de aprender y desarrollarse en publicidad, ventas y administración.
* alta responsabilidad y compromiso.
* manejo de office.
beneficios
* salario con pago quincenal libre de impuestos.
* prestaciones de ley (imss, afore, infonavit, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional).
* boleto gratis para eventos.
* horarios flexibles.
* opción a contrato indefinido.
asistente ventas / asistente dirección – zapopan
objetivo del puesto
* brindar apoyo operativo y administrativo al equipo comercial y directivo.
funciones principales
* atención a clientes presencial, telefónico y por correo.
* elaboración y seguimiento de cotizaciones.
* captura y seguimiento de pedidos en el sistema.
* coordinación de entregas, logística y recolección de pagos.
* apoyo en la gestión de muestras y catálogos.
* registro de clientes y oportunidades en crm.
* seguimiento interno cuando vendedores estén fuera.
* atención de llamadas y canalización al área correspondiente.
* control de mensajería y paquetería.
* coordinación de agenda y citas.
* organización de juntas, viajes y eventos de la dirección.
* preparación de reportes básicos y seguimiento de pendientes.
* administración de gastos menores y papelería.
* gestión de firmas, documentos y trámites varios.
requisitos
* licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas o afines.
* experiencia previa de 1–2 años en atención al cliente, ventas internas, recepción o asistencia administrativa.
* manejo intermedio de excel y office.
* deseable experiencia con crm, erp o manejo de inventario.
* excelente actitud de servicio y proactividad.
* organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
ofrecemos
* salario mensual neto de $12,000 + bono por resultados.
* prestaciones de ley.
* ambiente laboral agradable y colaborativo.
* pago complementario por productividad.
otras oportunidades destacadas en la categoría
explore los roles de alta demanda, como asistente de gerencia, asistencia de ventas o roles de apoyo administrativo.
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