Reclutamiento y selección de personal
- asegurar que existan plazas vacantes para los nuevos empleados a contratar
- controlar y actualizar vencimientos de contratos
- elaborar y/o reemplazar credenciales de identificación
- elaborar documentos de contratación y dar de alta nuevos empleados y/o practicantes
- identificar y capturar en el sistema los descuentos a realizar a cada empleado
- verificar y recuperar los adeudos o préstamos que los empleados tengan con la empresa.
- preafiliar a los nuevos empleados ante el instituto mexicano del seguro social
- archivar los movimientos de personal y demás documentos relativos a los empleados en los expedientes correspondientes
- dar de baja empleados
- identificar y capturar en el sistema los movimientos de personal debidamente autorizados
- mantener actualizados los registros de incapacidades
- identificar, resguardar y pagar sobres y/o finiquitos no cobrados
- solicitar tarjetas bancarias o de despensa y registrarlas en el sistema
administrar los seguros de vida, gastos médicos mayores y automóvil de los empleados según políticas aplicables.
- entegar la información requerida para el cálculo de la nómina (prenomina) al asistente de nóminas, así como los documentos que la respalden (movimientos de personal, incapacidades, etc)
- generar reportes de cifras control
identificar y capturar las incidencias/información para la nómina manualmente o en el sistema según aplique
- importar los archivos de prenómina al sistema de nómina (cuando aplique)
- verificar adeudos de personal que renuncia y en su caso aplicarlos en el finiquito
capacitar al personal del cliente que lo requiera en el uso y manejo del sistema de tiempos y asistencias